Título do Cargo: SecretáriaLocal de Trabalho: 2º Distrito de Ji-ParanáObjetivo GeralFornecer suporte administrativo e organizacional de alto nível para executivos e facilitar o funcionamento eficiente da organização.Responsabilidades PrincipaisGerenciamento de Agenda: Organizar e manter a agenda dos executivos, incluindo reuniões, compromissos e eventos.Comunicação: Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, gerenciar chamadas telefônicas e correspondências.Documentação e Relatórios: Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações.Organização de Reuniões: Planejar e coordenar a logística de reuniões, eventos e conferências.Suporte Administrativo: Gerenciar e ordenar suprimentos de escritório, processar despesas e auxiliar em tarefas administrativas cotidianas.Relacionamento com Clientes e Fornecedores: Manter e gerenciar uma boa comunicação com clientes e fornecedores chave.Qualificações NecessáriasEducação: Ensino Médio Completo, Diploma ou bacharelado em Administração, Secretariado ou área correlata.Experiência: Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em um ambiente corporativo.Competências Técnicas:Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Conhecimento de sistemas de gestão de documentos e calendários.Habilidades e Competências:Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Organização e Planejamento: Forte capacidade de planejamento e organização, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.Atenção aos Detalhes: Capacidade de manter precisão em todas as tarefas e satisfação em garantir que cada detalhe seja considerado.Confidencialidade: Habilidade para lidar com informações sensíveis de forma discreta e profissional.Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico e a demandas em mudança.Outros Detalhes Relevantes
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