Somos um escritório de Advocacia especializado na prestação de serviços jurídicos e consultoria altamente especializados em Instituições Financeiras, Companhias de Seguros, Cooperativas de Crédito, Fundos de Previdência Privada e empresas dos mais variados segmentos da economia. Com unidades na região Sul, Sudeste e Nordeste do Brasil.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESComparecer a órgãos públicos e privados na capital e região para solicitação, emissão, fotocópias, retirada e protocolos de documentos;Comparecer a comércios na capital e região para compras, visando a retirada de notas fiscais;Digitalizar documentos solicitados pela matriz e outras filiais;Realizar medidas preparatórias para processos judiciais (SPF) relacionadas a demandas jurídicas da filial;Comparecer a audiências como preposto em órgãos públicos e privados;Executar diligências judiciais e extrajudiciais em órgãos públicos e privados;Comparecer a bancos e cooperativas de crédito para solicitação, emissão e retirada de relatórios de créditos não identificados, saques para manutenção da filial e saques de valores de alvarás;Controlar a planilha de caixa da filial;Realizar medidas preparatórias para processos administrativos (SPF) relacionadas a demandas administrativas da filial;Solicitar e realizar compras de materiais de expediente, limpeza e manutenção da filial;Solicitar e realizar compras de coffee break para recepção de clientes e eventos internos;Acompanhar, avaliar, orientar e contratar manutenção para conservação dos equipamentos de tecnologia, mobiliário, parte elétrica e hidráulica da filial;Acompanhar demandas administrativas prediais como vistorias de prevenção de incêndio e instalações de serviços básicos;Informar à matriz sobre equipamentos em falta e em excesso na filial;Receber e enviar materiais e equipamentos para a matriz;Atender interfone e campainha da recepção;Atender telefone e direcionar ligações para a matriz ou colaboradores internos;Retirar correspondências na recepção do prédio e distribuí-las aos responsáveis;Receber clientes e direcioná-los ao advogado responsável;Manter organizadas a sala de reuniões e a recepção;Supervisionar a organização das salas de trabalho;Acompanhar, avaliar e orientar o serviço de limpeza e conservação da filial;Receber novos colaboradores da filial, realizar cadastros necessários, fornecer material de expediente, computador, mobiliário e kit de boas-vindas;Controlar a quantidade de kits de boas-vindas e solicitar novos quando necessário;Receber e distribuir brindes corporativos enviados pela matriz;Realizar e acompanhar ações internas desenvolvidas pelo RH junto às filiais.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESCurso Superior em andamento em qualquer área ou já concluído;Ser comunicativo;Ter proatividade.NOSSOS BENEFÍCIOSVale Alimentação;Vale Transporte;Plano de Saúde Unimed;Auxílio Creche;Seguro de Vida;Centro de Educação Corporativa;Convênios com Instituições de Ensino;Mercadinho da Confiança.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.411,90 - R$2.000,00 por mêsHorário de trabalho:De segunda à sexta-feiraExperiência:Microsoft Excel (Preferencial)Assistência Administrativa (Preferencial)
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