Um assistente administrativo financeiro desempenha um papel fundamental na gestão das atividades financeiras e administrativas de uma empresa.
Atribuições Iniciais: Contas a pagar e a receber (on-line e em carteira quando necessário).
Fluxo de caixa mkt e caixa principal.
Pagamentos a fornecedores em geral, em carteira e eventualmente em bancos.
Previsão orçamentária.
Conferência das contas bancárias.
Indicadores de vendas mensal, para associadas.
Preparar, conferir e enviar documentação para a contabilidade.
Agendamentos e lembretes de reuniões internas e externas.
Agendar com empresas, profissionais e prospects - visitas, de acordo com o solicitado.
Atenção ao funcionamento das necessidades do escritório (sinal da internet, das linhas telefônicas convencional e celulares, central telefônica, computadores, equipamentos, itens de papelaria e supermercado, manutenção, etc.).
Supervisionar e orientar o trabalho da faxineira.
Auxílio na manutenção do escritório - Solicitar materiais de escritório e outros insumos quando necessário.
Atendimento a associados, clientes e fornecedores.
Treinamento e capacitação de 1 usuário chave por empresa.
Treinamento e capacitação dos Usuários.
Contato e desenvolvimento de necessidades de melhorias com Suporte.
Auxiliar em ações, eventos e treinamentos em horário extra-expediente quando necessário e possível, utilizando banco de horas.
Registrar, acompanhar e atualizar lista de pendências, estabelecidas em reuniões - dando a sequência necessária aos mesmos.
Requisitos: Experiência anterior comprovada.
Conhecimentos em informática: domínio em Excel, conhecimento em programas de edição de texto, planilhas, apresentações e outros softwares para gerenciar documentos e arquivos.
Conhecimentos em gestão: noções de gestão de processos, finanças e recursos humanos.
Escolaridade mínima ensino médio completo Simpatia, organização e responsabilidade.