Nível técnico nas modalidades Administração, Contabilidade, Logística ou formações correlatas, com registro no respectivo Conselho de Classe quando aplicável. Planejar, diligenciar, cadastrar, controlar, lançar, divulgar, justificar, comparar e executar todas as ações necessárias ao apoio da gestão de funcionários, com objetivo de garantir que os requisitos operacionais, de SMS e de gestão de recursos humanos sejam atendidos; Planejar e tratar a escala de trabalho, frequência, horas extras, sobreaviso, profissionais cedidos, entre outros; Controlar, diligenciar e garantir a execução do calendário de treinamentos obrigatórios(CBSP, NR-10, NR-33, NR-35, Requisitante de PT, T-HUET, Instalações Elétricas em Áreas Classificadas, Inspeção de Integridade Ex, Certificações e Competências Ex etc.), treinamentos internos, treinamentos externos e decorrentes de projetos, além de obtenção de credenciais específicas, conforme padrões e requisitos; Interagir com fornecedores externos para obtenção de informações e orçamentos de treinamentos; Gerir certificados, certificações, certidões, documentos pessoais e conselhos de classe;Identificar e solicitar perfis de acesso aos diversos sistemas internos; Solicitar autorização de acesso físico; Controlar Atestados de Saúde Ocupacional, atestado do viajante, tratar férias, licenças e atestados médicos; Solicitar e controlar EPIs e ferramentas de uso individual, e outros itens tais como notebooks, rádios, PDAs, etc; Apoiar as lideranças nas ferramentas de gestão de profissionais, coletar e consolidar dados, emitir relatórios, diligenciar pendências, entre outras ações de apoio às lideranças; Realizar pesquisas com os profissionais, consolidar resultados e tomar ações; Apoio à Logística de Funcionários; Executar todas as ações necessárias para o deslocamento destes profissionais desde sua origem até o destino planejando e realizando todos os procedimentos relacionados à movimentação de pessoas e bagagens (ou itens de TIC equiparados a bagagem), no Brasil e no exterior; Realizar todo planejamento da viagem e acompanhar sua execução, mantendo a comunicação pronta e objetiva com as partes envolvidas, tratando todas as necessidades como vaga na unidade operacional, vaga em transporte, hospedagem, alimentação, entre outros fatores necessários para que toda logística do profissional e de sua bagagem cheguem ao destino planejado; Tratar todos os aspectos financeiros e de RH, como atualização e controle da escala e planejamento de atividades, adiantamentos de viagem, prestações de conta, ajuste de frequência, entre outras necessidades que envolvem o processo de viagem; Garantir o cumprimento de diretrizes estabelecidas e de requisitos operacionais, legais, de SMS e de RH; Solicitar e diligenciar o recebimento de documentos e comprovantes que embasem as prestações de contas e reembolsos. Encaminhar e diligenciar a quitação das obrigações e o pagamento de boletos ou reembolsos; Providenciar reservas em hotéis; Reservas de passagens aéreas; Diligenciar a aprovação; Lançar diárias e percursos; Lançar prestação de contas das viagens, analisar e diligenciar reembolsos e descontos; Fazer a programação de embarque, desembarque e transbordo de pessoas e materiais, bem como cancelamentos e alterações; Garantir que todos os interessados tomem conhecimento sobre as programações, seus detalhes, suas alterações, além das prestações de contas aprovadas;Revisar diariamente as programações e comunicar imediatamente as alterações não previstas;