A empresa **Aerovip Viagens** está em busca de um **Assistente Administrativo - Financeiro** para integrar a sua equipe.
Se você possui experiência na área de faturamento, contas a pagar e busca desafios em um ambiente dinâmico e em crescimento, **venha fazer parte do nosso time!
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**Objetivo do Cargo**:
Auxiliar na execução de atividades administrativas e financeiras da agência de viagens, garantindo o controle eficiente das operações financeiras, organização de documentos e suporte às demandas internas, contribuindo para o bom funcionamento da área.
**Requisito do Cargo**:
Ensino médio completo;
Desejável ensino superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.
Conhecimentos de Informática Básica e Excel intermediário.
**Atividades**:
- Realizar o controle de contas a pagar e a receber, incluindo lançamento e conferência de pagamentos, depósitos e transferências bancárias.
- Emitir e controlar notas fiscais, verificando a conformidade com as políticas internas e requisitos legais.
- Auxiliar na conciliação bancária, garantindo que os registros financeiros sejam precisos e atualizados.
- Acompanhar o fluxo de caixa e preparar relatórios financeiros periódicos para análise da gestão.
- Organizar e arquivar documentos administrativos e financeiros, assegurando a facilidade de acesso e a conformidade com as exigências legais.
- Manter o controle de contratos com fornecedores e clientes, acompanhando prazos e condições acordadas.
- Gerantir o estoque de materiais de escritório e providenciar reposições conforme necessário.
- Prestar suporte administrativo às demais áreas da agência, facilitando a comunicação e o cumprimento das demandas.
- Realizar atendimentos a parceiros e colaboradores, fornecendo informações ou documentos financeiros quando solicitado.
- Elaborar planilhas de controle financeiro, garantindo precisão nos dados registrados.
- Auxiliar na preparação de relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
- Identificar inconsistências em processos administrativos e financeiros e propor melhorias.
- Assegurar que as atividades administrativas e financeiras estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e a legislação vigente.
- Manter o sigilo das informações financeiras e administrativas.
**Condições de Trabalho**:
Jornada: Segunda a Sábado.
**Local de Trabalho**: Presencial.
Ferramentas: Computador, sistemas, planilhas e banco de dados.