Sobre a empresa:A IPV7 é referência no setor de telecomunicações, dedicada à inovação e qualidade em todas as suas soluções. Estamos em busca de um Coordenador de Projetos para liderar e coordenar a execução de projetos estratégicos em telecomunicações, garantindo a entrega bem-sucedida dentro dos prazos, orçamentos e padrões de qualidade. Objetivo da Posição:Buscamos um Coordenador de Processos que atue como um facilitador estratégico no controle de demandas, organização de processos e comunicação entre diferentes áreas. Esse profissional será responsável por estruturar e otimizar o fluxo de informações, garantindo que prazos, prioridades e decisões sejam bem gerenciados e documentados. Principais Responsabilidades:1. Administração de Informações e Organização de Demandas* Receber, organizar e priorizar demandas da diretoria e do time, garantindo que as informações cheguem no momento certo para as pessoas certas.* Filtrar e consolidar informações antes de repassá-las à equipe, evitando ruídos na comunicação e retrabalho.* Garantir que todos os envolvidos estejam atualizados, acompanhando status de tarefas e projetos em andamento.* Gerenciar documentos, contratos e materiais de suporte para garantir acessibilidade e organização. 2. Controle de Prazos e Entregas* Acompanhar cronogramas e deadlines, garantindo que os times entreguem as atividades no prazo estipulado.* Cobrar e lembrar responsáveis sobre prazos e pendências.* Gerenciar agendas, reuniões e follow-ups, garantindo que as atividades sejam conduzidas de forma eficiente. 3. Comunicação e Facilitação de Processos* Atuar como ponto de comunicação entre diferentes áreas, garantindo que informações sejam transmitidas corretamente.* Manter as interações organizadas, evitando assuntos desalinhados em grupos e garantindo que as discussões estejam nos canais adequados.* Apoiar a liderança em reuniões, tomando notas e consolidando os principais pontos discutidos.* Redigir relatórios executivos e resumos, facilitando a visualização de status e decisões importantes. 4. Organização e Gestão Administrativa* Controlar materiais e ferramentas empresariais, garantindo que documentos e processos estejam sempre atualizados.* Apoiar a diretoria na estruturação de apresentações e relatórios gerenciais.* Gerenciar e-mails corporativos, garantindo respostas rápidas e priorização correta das comunicações. Perfil e Habilidades Desejadas Senso de urgência para organizar demandas e prazos. Alta capacidade de organização e priorização de tarefas. Comunicação clara e objetiva para facilitar alinhamentos entre equipes. Proatividade e antecipação de problemas para evitar gargalos operacionais. Discrição e profissionalismo, lidando com informações estratégicas. Familiaridade com ferramentas digitais (Google Drive, Monday, Trello, Slack, etc.). Capacidade analítica para consolidar informações e gerar relatórios executivos. Diferenciais Desejáveis Experiência prévia em suporte executivo com administração de processos e controle de demandas. Conhecimento básico de projetos e estruturação de workflows. Familiaridade com operações empresariais e processos administrativos. Conhecimento e/ou Experiência em telecomunicações