Especialistas no transporte de carga consolidada LCL, além de serviços complementares na cadeia logística.
Parte do grupo Wilson Sons, um dos maiores operadores logísticos no Brasil, com mais de 180 anos de história e membro co-fundadora da WWA (WorldWide Alliance), a maior plataforma de NVOCC'S neutros do mundo.
São 6 escritórios, presente nos principais portos do Brasil.
Estamos em busca de uma **Analista Administrativo** que também atuará como **Secretária Executiva** da Diretoria.
**Responsabilidades e atribuições**
- Assessorar os diretores em suas rotinas diárias, como agendamentos, reuniões e viagens;
- Realizar controle e organização de agendas;
- Realizar a **reserva de passagens aéreas**, buscando as melhores opções e otimizando o tempo de viagem.
- Efetuar **solicitações de pagamentos**, garantindo a precisão nas transações e cumprindo os prazos estabelecidos.
- Organizar **reservas de hotéis** para executivos e visitantes, cuidando para que todas as necessidades sejam atendidas durante a estadia.
- ** Receber visitantes** e coordenar toda a logística envolvida, incluindo transporte, **translado** e acomodação, garantindo um atendimento de excelência.
- Preparar apresentações, atas de reunião e documentos executivos se necessário;
- Fazer a interface com áreas internas e externas da empresa;
- Organizar eventos, compromissos corporativos e recepção de visitantes;
- Auxiliar na gestão de contratos, arquivos e documentos administrativos;
- Apoiar nos processos administrativos gerais da empresa;
**Requisitos e qualificações**
- Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Fluência em Inglês (oral e escrito), com capacidade de comunicação clara e precisa.
- Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou em funções administrativas similares;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Habilidade em comunicação, organização e discrição.
**Informações adicionais**
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Telepsicologia;
- Seguro de vida;
- Vale refeição ou alimentação;
- Vale transporte;
- Previdência privada;
- Total Pass;
- Participação nos lucros ou resultados;
- Modelo de trabalho 100% presencial, de segunda a sexta-feira em Moema.
Na **Allink**, acreditamos que cada jornada é única, e nosso propósito é tornar a sua extraordinária!
Com 30 anos de experiência, conectamos pessoas, mercados e oportunidades, sempre com foco na **excelência** e **inovação**.
Valorizamos o desenvolvimento de cada colaborador e acreditamos que, juntos, podemos alcançar resultados incríveis.
Na Allink, movimentamos o mundo ao proporcionar **soluções de logística LCL (Less Container Load) e FCL (Full Container Load)**.
Trabalhamos em verdadeira parceria com empresas de comércio exterior, focando especialmente em agentes de carga, freight forwarders, comissárias de despacho, despachantes aduaneiros e empresas de assessoria e consultoria em Comércio Exterior.
Nosso compromisso é com a **neutralidade**, garantindo que nossos clientes tenham a melhor experiência possível.
**Vem crescer com a gente!
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**Se você está em busca de uma empresa que valoriza suas ideias, promove o desenvolvimento e acredita no poder da colaboração, a Allink** é o seu lugar!
Somos dedicados aos nossos clientes, parceiros e colaboradores, sempre entregando o melhor com **comprometimento**.
Acreditamos que a **colaboração** e o trabalho em equipe são as nossas forças, e, por isso, cultivamos um **espírito de equipe** que nos une em busca de objetivos comuns.
Agimos com **integridade**, mantendo ética e transparência em todas as nossas ações, enquanto valorizamos as diferenças e a diversidade, promovendo o **respeito** em nosso ambiente de trabalho.
Nosso objetivo é manter uma excelência em tudo o que fazemos.