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Descrição da Vaga Como será o seu dia a dia?
Supervisão e Coordenação da Equipe: • Coordenar a equipe de cadastramento, organizando as tarefas e atividades diárias.• Acompanhar o desempenho dos colaboradores, oferecendo feedback e treinamento contínuo;• Distribuir as tarefas conforme a demanda e o perfil de cada colaborador; Controle de Qualidade dos Dados: • Verificar a precisão e a integridade das informações cadastradas;• Realizar auditorias periódicas para garantir a conformidade com as normas internas e externas;• Identificar e corrigir possíveis erros nos cadastros, evitando inconsistências e retrabalho; Acompanhamento e Melhoria dos Processos: • Avaliar os processos de cadastro e sugerir melhorias para aumentar a eficiência;• Implementar políticas e procedimentos padronizados para assegurar a qualidade do cadastro;• Propor e realizar treinamentos sobre as melhores práticas e o uso correto dos sistemas; Gestão de Sistema de Cadastro: • Gerenciar e manter atualizados os sistemas de cadastro, garantindo que estejam sempre em funcionamento;• Trabalhar com a equipe de TI para solucionar problemas técnicos que possam afetar o trabalho da equipe de cadastro; Relatórios e Indicadores de Desempenho: • Elaborar relatórios gerenciais com dados de produtividade, qualidade e tempo de resposta do setor;• Analisar indicadores-chave (KPIs) para acompanhar a performance do setor e implementar melhorias quando necessário; Atendimento a Demandas Internas e Externas: • Responder a solicitações de outros setores ou associados sobre informações de cadastro;• Auxiliar na resolução de problemas específicos, orientando a equipe ou fazendo ajustes necessários no sistema; Atualização e Integração de Dados: • Manter o banco de dados sempre atualizado, registrando alterações necessárias conforme novos dados surgem;• Garantir que as informações de cadastro estejam integradas aos demais sistemas da Organização.
Requisitos Indispensáveis O que você precisa ter para embarcar nesse desafio: Formação superior em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas; Experiência comprovada em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas de cadastro ou similares; Conhecimentos sólidos em sistemas de gestão de cadastro e ferramentas de auditoria de dados; Familiaridade com análise de indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de relatórios gerenciais; Capacidade de identificar falhas em processos e propor soluções de melhoria contínua; Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (nível avançado).
Requisitos Desejáveis Diferenciais: Conhecimento em dados; Conhecimento em metodologia ágil; Conhecimento em Automação.
Regime de Contratação CLT Benefícios Vale Alimentação Plano de Saúde Seguro de Vida Vale-Transporte Auxílio Home Office Restaurante no Local (presencial) Day Off no Aniversário Acesso a Plataforma de Cursos para seu desenvolvimento contínuo Horário de Trabalho Das 8 às 17h Informações Adicionais Salário a combinarLocal de trabalho: Regime Híbrido/ Centro- Rio de Janeiro #J-18808-Ljbffr