Descrição sumária:
Reportando-se à Administradora Geral efetua a compra de materiais diversos (matéria-prima, insumos, embalagens, material de expediente, serviços, etc.) abrangendo desde o contato com fornecedores, cotações e negociações até a emissão do pedido e “follow up” de entrega.
Responsabilidades:
* Efetua compras de materiais diversos (matéria-prima, embalagens, material de expediente, insumos, serviços, etc.) mediante solicitações via e-mail, programações periódicas ou acessando o sistema (Ceosoftware);
* Contrata fornecedores, cota preços condições de pagamentos e prazos de entrega e prepara mapas comparativos para apreciação e decisão superior;
* Emite os pedidos de compra através do próprio sistema ou e-mails e monitora o andamento dos mesmos até a entrega do material;
* Recebe visitas de fornecedores para a apresentação de novos produtos e aplicações, desenvolvimento de novas fontes de fornecimento de material para a empresa, avaliando a similaridade de produtos, novas opções de compra, revisão da arte das embalagens, etc. visando reduzir custos ou aprimorar a qualidade da linha de produção;
* Eventualmente pode visitar fornecedores para observar as condições de produção e fornecimento dos materiais adquiridos para atender às especificações de qualidade da empresa. Relata suas observações para conhecimento do superior e demais áreas interessadas;
* Mantém arquivo de catálogos e material promocional para pesquisa de produtos bem como de toda a documentação processada na área;
* Semanalmente acessa o sistema e verifica, por unidade, os níveis de estoque para acompanhar os prazos de entrega podendo agilizá-los ou prorroga-los junto aos fornecedores em função das necessidades e fluxo da produção;
* Periodicamente acessa o sistema e insere cadastros de novos fornecedores e produtos bem como identifica os funcionários com autorização para a emissão das solicitações de compra e respectivas alçadas ou nível de autorização (valor da solicitação);
* Prepara mapas e quadros demonstrativos sobre o desempenho da área no pedido para apreciação e controle do superior;
* Eventualmente pode auxiliar nas atividades de lançamento de Notas Fiscais de entrada no sistema informatizado da empresa, recebimento, separação e conferência de materiais, organização do estoque, etc. em apoio à equipe decorrente de excesso de serviço ou ausências;
* Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior;
Especificações do cargo
Escolaridade: Curso Nível Técnico completo ou Superior completo (Administração, Logística ou equivalente).
Desejável experiência anterior na função.
Horário de trabalho:
De segunda à quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00.
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