O Auxiliar Operacional-Administrativo Jr é responsável por apoiar atividades tanto operacionais quanto administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos da empresa por meio de uma perspectiva mais generalista.
Sua atuação envolverá tarefas relacionadas ao operacional, administrativo e comercial atuando em estreita colaboração com os responsáveis, sendo uma ponte entre cada uma dessas áreas.
Pode auxiliar em áreas como produção, logística, estoque, compras, vendas, organização de documentos, contato com prestadores de serviço e demais áreas interessas, dentre outras.
**PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:
- **Colaborar na produção e processos operacionais**, realizando atividades de apoio como controle e organização do estoque, recebimento e conferência de mercadorias, separação e envio de produtos e garantir que a produção siga os cronogramas estabelecidos.
- **Operar máquinas e equipamentos de produção**, garantindo o funcionamento adequado e o cumprimento de normas de segurança e qualidade de acordo com orientações fornecidas.
- **Prestar suporte em atividades administrativas**, como organização de documentos, preenchimento de formulários, apoio na gestão de agendas, gestão de processos de recursos humanos (RH), departamento pessoal (DP), suprimentos, finanças e burocracias internas.
Isso inclui, mas não se limita a:
- Auxiliar no controle de ponto e benefícios dos funcionários, lançamentos de folhas de pagamento, e suporte em processos de contratação e desligamento.
- Apoiar a compra e gestão de materiais de escritório e suprimentos para a equipe.
- Assistir no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e preparação de documentos para contabilidade.
- Acompanhar processos burocráticos, como atualização de cadastros, entrega de documentos a órgãos oficiais, e conferência de contratos e licenças.
- **Apoiar as atividades do processo de vendas**, desde a prospecção de leads por diversos canais até o fechamento do negócio, incluindo a elaboração de propostas comerciais e a disponibilização de documentos necessários, realizar atendimento e suporte a clientes, respondendo a consultas e fornecendo informações sobre produtos e serviços, mantendo um relacionamento cordial e proativo, buscando entender as necessidades e expectativas dos clientes.
Registrar e atualizar informações no CRM, com foco no cadastro de novos leads, acompanhamento de follow-ups e manutenção de registros relacionados a transações comerciais.
- **Dentre outras**.
- Operar máquinas e equipamentos de produção, garantindo o correto funcionamento e cumprindo normas de segurança.
- Auxiliar no controle de estoque, monitorando o nível de insumos e produtos, e informando sobre necessidades de reposição.
- Receber, conferir e armazenar matérias-primas e produtos, garantindo o controle de qualidade e atualização de inventários.
- Auxiliar na movimentação de materiais, desde a organização de estoques até a separação de produtos para envio ou distribuição.
- Apoiar na preparação de produtos para expedição, embalando e etiquetando conforme especificações.
- Auxiliar na resolução de imprevistos e incidentes operacionais.
- Auxiliar na comunicação com colaboradores, clientes e parceiros, conforme instruções superiores.
- Apoiar os responsáveis pelo processo de vendas, especialmente nas fases de prospecção, negociação, fechamento e fidelização de clientes.
- Auxiliar na elaboração de propostas técnicas e comerciais, orçamentos e contratos.
- Auxiliar na criação de materiais de comunicação interna e externa, utilizando diversos meios.
- Criar e manter documentos, planilhas e apresentações, de acordo com as informações fornecidas.
- Auxiliar no cadastramento e preenchimento de formulários.
- Auxiliar na organização de reuniões, marcando datas, confirmando participações, criando e enviando links, acompanhando e registrando informações discutidas.
- Auxiliar em processos de RH e DP, como controle de ponto, organização de documentos de admissão e demissão, e suporte em demandas de benefícios; conferência de folha de pagamento e apoio na resolução de questões trabalhistas ou administrativas.
- Apoiar na gestão financeira, incluindo: lançamento de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e arquivamento de documentos fiscais.
- Auxílio no contato com fornecedores e acompanhamento de orçamentos.
- Auxiliar na compra e gestão de suprimentos, garantindo que materiais de escritório e outros recursos necessários estejam disponíveis.
- Gerenciar documentos e processos burocráticos, incluindo a conferência de contratos, licenças, cadastros e documentação legal da empresa.
- Dentre outras.