Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à Sexta Benefícios: Convênio farmácia, Desconto para Aquisição de Produtos, Mimo de aniversário, Plano de Carreira, Programa de OnBoarding, Treinamentos, Vale Refeição, Plano de saúde, Plano odontológico Responsabilidades da posição: Responsável por realizar atividades administrativas e de controle financeiro dentro do departamento de marketing, especialmente no que diz respeito ao processamento de notas fiscais e à organização de documentos e processos administrativos.
Principais Atividades: Processar e registrar notas fiscais, realizar lançamentos de despesas no sistema e acompanhar o fluxo de pagamentos, desde a emissão de notas até a finalização dos processos financeiros, garantindo a conformidade com as políticas internas e prazos de pagamento.
Manter atualizado o controle de orçamento e despesas do setor, auxiliando na conciliação de contas e reportando possíveis desvios ou inconsistências.
Organizar e arquivar documentos e contratos relacionados ao marketing, assegurando fácil acesso e manutenção de registros.
Realizar atividades administrativas diversas, como o agendamento de reuniões, controle de agenda do setor, e preparação de documentos e relatórios para a equipe.
Suportar o departamento na relação com fornecedores, incluindo solicitação de cotações, acompanhamento de pedidos e resolução de pendências financeiras.
Auxiliar na logística e controle de estoque de materiais de marketing e brindes, garantindo a reposição e organização dos itens.
Fornecer suporte geral ao time de marketing em atividades administrativas, incluindo comunicação com parceiros e suporte em eventos e campanhas.
Apoiar no atendimento às solicitações do time de marketing, prestando suporte na preparação de apresentações e outros materiais.
Preparar relatórios Atividades correlatas Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência anterior em funções administrativas.
Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
Habilidade em comunicação verbal e escrita.
Organização e gestão de tempo.
Capacidade de trabalho em equipe.
Proatividade e iniciativa Sobre a empresa: A Empresa Frosty, situada em Maracanaú, CE, atua no setor industrial, especificamente no segmento de alimentos.
Com um compromisso com a qualidade e a inovação, a empresa se destaca na produção de diversos produtos alimentícios, atendendo tanto o mercado local quanto regional.
O foco em processos eficientes e práticas sustentáveis a posiciona como uma referência no setor, contribuindo para o desenvolvimento econômico da região e oferecendo produtos que atendem às exigências dos consumidores modernos.
A empresa valoriza a responsabilidade social e busca constantemente melhorias em suas operações.