Horário: 9h às 18h
Modalidade: Híbrido
Descrição:
PRINCÍPIOS E CULTURA DE SALVAGUARDA:
MSF está em busca de pessoas que compartilhem do compromisso com uma cultura de salvaguarda, que visa garantir um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas. Além disso, buscamos promover e garantir a Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) em todas as nossas ações e práticas. Assim, fortalecemos nossa missão e asseguramos que todas as pessoas tenham a oportunidade de contribuir e crescer na organização. Candidaturas que demonstrem alinhamento com esses princípios serão altamente valorizadas.
Alinhada com os valores que orientam as ações da nossa organização em todo o mundo, avançaremos somente com a candidatura de pessoas que cumpram os requisitos estabelecidos e se identifiquem como Pessoas com Deficiência - PcD.
1. COMO É SER ASSISTENTE DA DIREÇÃO GERAL DE MSF-BRASIL:
Você terá um papel fundamental no suporte administrativo e operacional às três subáreas do departamento: (i) Diretoria Geral, (ii) Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) e (iii) Ética e Comportamento.
Atuará diretamente com a Assessora da Direção Geral e as Especialistas das áreas, garantindo a eficiência na gestão de processos administrativos internos, organização de eventos e treinamentos, produção de materiais institucionais e comunicação interna. A organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente são competências essenciais para o desempenho desta posição!
2. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?
Suporte administrativo e organizacional
1. Apoiar no gerenciamento das agendas e compromissos da Direção Geral, incluindo marcação e organização de reuniões;
2. Apoiar administração de processos financeiros do departamento, incluindo processamento de pagamentos mensais, solicitação de reembolsos e per diem;
3. Organizar arquivos e documentos institucionais, garantindo a atualização e acessibilidade dos materiais;
4. Apoiar na atualização de registros, memória e controles internos, registrando informações relevantes sobre políticas internas e processos administrativos;
5. Ajudar na elaboração, organização e impressão de documentos e arquivos da Direção Geral, zelando pela confidencialidade e proteção de dados;
6. Organizar viagens nacionais e internacionais para a Diretoria Geral e Especialistas, incluindo emissão de passagens, reserva de hotéis, transporte e suporte logístico necessário;
Produção de materiais
1. Apoiar a comunicação interna, garantindo clareza e acessibilidade das informações;
2. Criar e revisar apresentações institucionais, materiais de treinamento, templates, guias e documentos informativos;
3. Compilar informações básicas para relatórios e apresentações, garantindo que tudo esteja claro e acessível para o time;
4. Redigir comunicados internos, e-mails e convites para eventos;
Organização de eventos e treinamentos
1. Planejar e coordenar a logística de eventos e treinamentos organizados pela Direção Geral, incluindo cotações de fornecedores, reserva de espaços e organização de coffee-breaks;
2. Gerenciar o envio de convites, controle de participantes e materiais necessários para as atividades;
3. Apoiar na criação de metodologias e formatos interativos para treinamentos e workshops;
4. Atuar na interface com prestadores de serviço, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade nas entregas.
Requisitos:
O QUE VOCÊ PRECISA TER:
1. Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Relações Internacionais, Psicologia, Gestão de Pessoas, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas correlatas;
2. Experiência com atividades administrativas, organização de eventos ou produção de materiais institucionais;
3. Conhecimentos de inglês (básico) - oferecemos oportunidades de desenvolvimento, não se preocupe!;
4. Conhecimentos de Pacote Office (intermediário) e Canva;
5. Conhecimento básico em Diversidade (LGBTQIAPN+, Étnico-Racial, PcD e outros pilares);
6. Conhecimento e/ou interesse por temas de ajuda humanitária internacional;
O QUE AUMENTA SUAS CHANCES:
• Experiência prévia em organizações do terceiro setor ou em áreas de diversidade, ética e comportamento.
QUAIS SÃO AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS?
Você precisará ter flexibilidade comportamental para ouvir e aceitar novas tarefas em seu trabalho, e orientação de serviço para identificar e apoiar as necessidades de colegas de trabalho. Além disso, será preciso ter planejamento e organização para organizar seu dia a dia de trabalho e iniciativa e inovação para antecipar oportunidades de melhoria.
Venha fazer parte da equipe de Médicos Sem Fronteiras Brasil!
PRAZO PARA INSCRIÇÃO: 14/04/2025
RETORNO:
Ficamos muito felizes com o seu interesse em trabalhar em MSF! Gostaríamos de reforçar que, ao final do processo, todas as pessoas candidatas receberão um retorno.
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