·Recepcionar e apoiar clientes, sócios e visitantes, com atendimento personalizado, desde chegada até a saída;
·Controlar a entrada de pessoas no escritório;
·Atender e filtrar ligações, anotar e passar recados, fazer o direcionamento de ligações;
·Enviar e controlar de correspondências, malotes e documentações;
·Auxiliar no controle do estoque dos materiais, mediante registro e acompanhamento das informações em planilhas;
·Administrar as reservas de salas e lidar com os possíveis conflitos de agenda;
·Realizar o pedido de refeições para sócios e para reuniões, quando necessário;
·Manter a sala de reuniões em ordem e suprida;
·Controle de materiais de escritório/limpeza e cotações para compra;
·Acompanhar e orientar a auxiliar de serviços gerais na limpeza diária do escritório;
·Auxiliar no controle de despesas administrativas (cartório, correios e táxi/uber);
·Apoio nas atividades administrativas de todo o escritório;
·Apoiar a secretária e recepcionista de outras unidades, quando necessário.
Necessário:
·Graduação em áreas afins.
·Ter tido experiência com as funções descritas acima.
·Ter tido experiência em escritórios de advocacia.
Benefícios: VT e VR (35,00 dia), Plano de Saúde, auxílio de estudo, Wellhub (Gympass)
Interessados devem enviar o currículo para talentos@manucci.law e colocar no campo do assunto "SECRETÁRIA"
#J-18808-Ljbffr