Secretária Executiva Pessoal
DHT FRANCHISIGN LTDAL Barueri, SP
Descrição do Cargo: Secretaria Executiva Pessoal
A Secretaria Executiva Pessoal é responsável por coordenar e organizar as demandas administrativas, operacionais e pessoais do casal, proporcionando apoio estratégico e operacional para garantir o funcionamento eficiente de todas as áreas, sempre com discrição e proatividade.
Principais Responsabilidades:
1. Gestão Administrativa e de Facilities:
Planejamento e organização das agendas pessoais e profissionais, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos.
Coordenação da logística de viagens, como compra de passagens, reservas de hotéis e transporte.
Controle de contas e pagamentos pessoais, incluindo gestão de despesas e fornecedores.
Gestão da manutenção e organização da residência, coordenando serviços gerais, limpeza e reparos.
Supervisão de contratos de serviços terceirizados, como jardinagem, segurança e limpeza.
Controle do abastecimento de materiais de escritório e itens residenciais (produtos de limpeza, alimentos, etc.).
2. Suporte Pessoal:
Organização de eventos pessoais, como jantares, aniversários e encontros familiares.
Realização de compras pessoais, incluindo presentes, roupas e itens de uso diário.
Gestão de comunicações com médicos, terapeutas, personal trainers e outros profissionais de saúde.
Acompanhamento e resolução de demandas cotidianas, como agendamentos médicos, entregas e correspondências.
3. Comunicação e Relacionamento:
Atuação como ponto de contato entre o casal e stakeholders internos e externos.
Garantia de comunicação eficiente com a equipe de colaboradores da residência.
Representação do casal em situações específicas, conforme solicitado.
4. Organização e Planejamento:
Antecipação das necessidades e resolução de problemas, oferecendo soluções rápidas e eficazes.
Gestão de listas de tarefas, garantindo o cumprimento de prazos e compromissos.
Apoio na organização de documentos pessoais e arquivos digitais.
Requisitos e Qualificações:
Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 3 anos em funções similares, com foco em suporte executivo e pessoal.
Fluência em inglês (desejável) e habilidades de comunicação escrita e verbal.
Habilidades:
Proatividade e capacidade de tomar decisões de forma eficaz.
Excelência em organização e gerenciamento de tempo.
Alta capacidade de adaptação e flexibilidade.
Discrição e confidencialidade absolutas.
Familiaridade com ferramentas de tecnologia, como agendas digitais e aplicativos de gestão.
Diferenciais:
Experiência em gestão de facilities.
Conhecimento em planejamento de eventos.
Carteira de habilitação válida para deslocamentos eventuais.
Regime de contratação: PJ
Presencial de segunda a sexta e finais de semanas e feriados quando necessário.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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