**Nível**: Assistente
**Área**: Secretariado
**Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: horário comercial
**Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 280,00, Plano de saúde de 60,00%, Vale transporte de 6,00%, Refeição no local de R$ 5,80, Assistência odontológica
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
- elaborar prestação de contas;
- demonstrar capacidade de retórica;
- despachar com a diretoria
- providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
- reproduzir documentos;
- preparar apresentações;
- orientar pessoas;
- estabelecer cronograma de atividades;
- controlar prazos;
- priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- cobrar relatórios;
- acompanhar contratos e garantias;
- anotar recados;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- elaborar relatórios;
- digitar documentos;
- redigir documentos;
- fornecer informações;
- encaminhar ligações telefônicas;
- encaminhar pessoas;
- elaborar convites e convocações;
- demonstrar iniciativa;
- trabalhar sob pressão;
- solicitar verbas;
- preparar sala/local;
- pesquisar informações e dados;
- reservar sala/local;
- demonstrar capacidade de comunicação;
- demonstrar espírito de liderança;
- confirmar presença;
- contratar serviços de terceiros;
- identificar a natureza do documento;
- formular pedidos de compra;
- levantar necessidades de material;
- administrar pendências;
- administrar agenda do(s) executivo(s);
- protocolar correspondência;
- acompanhar processos;
- tomar ditados;
- providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
- secretariar reuniões;
- transcrever textos;
- controlar cronogramas;
- cotar preços;
- marcar compromissos;
- elaborar lista de presença;
- cobrar respostas;
- datilografar documentos;
- ler documentos;
- triar correspondência;
- receber correspondência;
- consultar profissionais de outras áreas;
- contornar situações adversas;
- elaborar base de dados;
- trabalhar em equipe;
- formatar documentos;
- divulgar informações;
- acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
- atualizar arquivos;
- assinar documentação escolar;
- demonstrar proatividade;
- demonstrar senso de organização;
- elaborar atas;
- fazer checklist;
- registrar correspondência;
- administrar conflitos;
- transmitir fax;
- demonstrar dinamismo;
- controlar malote;
- administrar arquivos;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- dar suporte em reuniões;
- arquivar correspondência;
- atender ligações telefônicas;
- monitorar horários de entrada e saída;
- cancelar compromissos;
- dar suporte durante o evento;
- programar as atividades da equipe;
- classificar documentos;
- demonstrar paciência;
- colher assinatura;
- conferir material;
- pesquisar local;
- confeccionar clippings;
- elaborar ficha de avaliação;
- cobrar ações;
- adaptar-se a mudanças;
- elaborar planilhas e gráficos;
- atender pedidos e solicitações;
- demonstrar discrição;
- recepcionar pessoas;
- requisitar material;
- demonstrar sensibilidade;
- ordenar documentos;
- cadastrar documentos;
- administrar estresse;
Assistente
3 anos