Descrição Geral:
Zawa é uma empresa em crescimento contínuo, completando cinco anos de atuação no setor de importação e e-commerce.
Fundada e com sede administrativa em Curitiba, recentemente, realizamos a migração de nossa operação logística para Joinville/SC, o que tem fortalecido nossa presença nacional por meio de marketplaces e da nossa plataforma própria de e-commerce.
Nosso foco principal está na comercialização de metais residenciais, sempre com o compromisso de oferecer produtos de qualidade e proporcionar a melhor experiência aos nossos clientes, aliando eficiência operacional e excelência no atendimento.
Informações da Vaga
Cargo: Assistente Administrativo de Gerência
Local: Sede Administrativa – Rebouças, Curitiba/PR
Tipo de Contratação: CLT
Carga Horária: Segunda a Sexta, das 08h às 17h, com 1h de Intervalo
Remuneração: R$ 3.000,00
Bonificação por Desempenho: Até R$ 900,00 por Trimestre
Vale (VR ou VA): R$ 400,00 por Mês;
Vale-Transporte (VT)
Atribuições do Cargo
O profissional atuará diretamente com o Gerente de Operações, prestando suporte administrativo e auxiliando na gestão dos demais setores da empresa.
Suas responsabilidades incluirão atividades de suporte à operação, com ênfase nas seguintes áreas:
* Setor de Importações: Contato com Fornecedores para Cotações, Fechamento de Pedidos e Acompanhamento da Entrega de Materiais;
* Setor de Recursos Humanos (RH): Auxílio nas Rotinas de Departamento Pessoal (DP), Garantindo a Conformidade dos Processos Internos;
* Setor Logístico: Conferência de Operações Logísticas e Elaboração de Relatórios Gerenciais para Otimização de Processos;
* Setor de Vendas: Revisão e Acompanhamento de Vendas em Marketplaces e Canal Próprio, Além da Criação de Relatórios de Desempenho e Análise de Dados;
* Setor Financeiro: Gestão Documental, Programação de Pagamentos e Elaboração de Relatórios Financeiros;
* Suporte ao Gerente: Assistência Direta ao Gerente, Desempenhando Atividades Administrativas Diversas Conforme a Necessidade da Gestão.
Este cargo exige Organização, Atenção aos Detalhes e Proatividade para Garantir a Eficiência dos Processos Internos e a Integração entre os Setores.
Vale Transporte, Vale Refeição e Bônus
Requisitos e Qualificações
Formação: Ensino Superior ou Tecnólogo em Administração (Completo/Em Andamento)
Habilidades Técnicas:
* Pacote Office/Excel Intermediário ou Avançado;
* Inglês Intermediário (Leitura e Escrita).
Experiência (NÃO OBRIGATÓRIO):
* Vivência em Rotinas Administrativas Gerais, Conhecimento sobre Diferentes Setores Empresariais;
* Desejável Conhecimento Prévio em Comércio Exterior (COMEX), Familiaridade com Processos de Importação;
* Experiência Prévia em Liderança ou no Gerenciamento de Equipes/Colaboradores será um Diferencial.
Competências Desejadas:
* Comprometimento e Postura Colaborativa – Estar em Sintonia com os Valores e Objetivos da Empresa, Buscando Sempre os Melhores Resultados para a Equipe;
* Iniciativa e Influência Positiva – Ser uma Referência em Momentos que Exigem Apoio, Sugerindo Melhorias e Contribuindo Ativamente para a Resolução de Desafios;
* Proatividade – Ter Flexibilidade para Atuar em Diversas Demandas Organizacionais, Adaptando-se Conforme Necessário;
* Organização e Atenção aos Detalhes – Ser Multitarefa e Garantar que os Processos Administrativos sejam Conduzidos com Precisão e Eficiência;
* Foco no Presente – Priorizar a Resolução de Situações com os Recursos Disponíveis, Mantendo uma Abordagem Prática e Eficaz;
* Comunicação Clara e Objetiva – Essencialmente em Interações Relacionadas aos Processos de Importação;
* Raciocínio Estratégico – Apoiar o Gerente na Gestão das Operações, Encontrando Soluções para os Desafios do Dia a Dia, Preservando a Estabilidade e o Discernimento Mesmo em Situações de Alta Demanda.
Etapas