Horário: Segunda a sexta 8h às 18h e aos sábados de 8h as 12h.Modalidade: PresencialDescrição:Criar e implantar as rotinas da sua unidade, de forma alinhada às recomendações da gerência responsável;Acompanhar os indicadores de desempenho e de qualidade das áreas sob sua responsabilidade;Distribuir as atividades e delegar funções às equipes que coordena;Orientar a execução e o cumprimento das normas, ordens de serviço e rotinas da unidade;Propor medidas de simplificação e melhoria das rotinas com vistas a garantir resultados cada vez mais efetivos;Administrar as equipes, seu desempenho, escalas de trabalho, necessidades de treinamento, frequência e outras demandas;Instruir processos, preencher formulários, elaborar documentos e comunicações, esclarecer dúvidas, elaborar relatórios e outros de interesse da empresa;Coordenar o trabalho e avaliar o desempenho das equipes, fornecendo feedbacks permanentes;Conferir lançamentos e efetuar pagamentos nos sistemas da empresa e dos bancos mediante autorização da gerência;Planejar e programar cobranças e recebimento de valores;Estruturar e manter atualizado o plano de contas da empresa;Supervisionar as equipes de trabalho, orientando e avaliando o desempenho na busca da melhor qualidade no trabalho;Gerar a consolidação mensal das informações financeiras para a gerência repassar para a contabilidade;Realizar a conferência do cálculo de impostos feito pela contabilidade da empresa;Validar faturas geradas pela operação a partir dos parâmetros de cada contrato para fins de emissão da nota fiscal;Validar informações de controle dos fluxos de caixa dos contratos e da empresa, elaborando relatórios para a gerência prestar as informações à diretoria;Dar andamento especial para pagamentos referentes a situações atípicas ou de urgência;Coordenar a elaboração do planejamento orçamentário da empresa e acompanhar sua execução pelas áreas, aplicando ações corretivas quando necessário;Elaborar relatórios sobre empréstimos e aplicações bancárias para subsidiar a diretoria com informações quando necessário;Fornecer informações sobre contratos bancários à diretoria com vistas a negociação de melhores tarifas, taxas e outras condições;Planejar e distribuir o trabalho da equipe, avaliando o desempenho e as necessidades de treinamento.Requisitos:Obrigatório: Superior Completo em Administração de Empresas ou similares;Desejável: Pós-Graduação em Administração de Empresas, Finanças ou Logística.Conhecimentos requeridos:Análise financeira e de faturamento;Orçamento e Finanças;Controle de custos;Noções de tributação;Sistema de Gestão Integrada - ERP;Noções em contabilidade e controladoria;Métodos e ferramentas de gestão;Gestão de pessoas;Gestão de processos;Redação técnica;Pacote Office - nível intermediário.
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