Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Coordenador
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Responsabilidades
1. Gestão de Equipe: Supervisionar e coordenar a equipe administrativa da loja, incluindo o atendimento, estoque e apoio operacional. Realizar orientações para garantir que os procedimentos administrativos e operacionais sejam seguidos corretamente. Avaliar o desempenho da equipe, fornecendo feedback e implementando planos de desenvolvimento.
2. Controle Financeiro e Orçamentário: Controlar as despesas, com foco em garantir a viabilidade financeira e o cumprimento do orçamento. Realizar registros financeiros atualizados. Elaborar relatórios financeiros periódicos para a gestão superior, oferecendo análises detalhadas dos resultados.
3. Gestão de Estoque: Supervisionar o controle de estoque de alimentos, insumos e materiais necessários para o funcionamento da loja. Garantir que os produtos sejam armazenados corretamente, evitando perdas e desperdícios. Fazer solicitações de compras e negociar com fornecedores para garantir preços competitivos e entregas no prazo.
4. Administração de Processos e Procedimentos: Definir e garantir a implementação de procedimentos administrativos e operacionais que promovam a eficiência e a qualidade do serviço. Acompanhar a execução de processos relacionados à recepção de produtos, controles de qualidade.
5. Gestão de Relacionamento com Fornecedores e Clientes: Manter uma boa comunicação com fornecedores e parceiros, garantindo que as negociações sejam benéficas para a empresa. Atender demandas administrativas de clientes, garantindo um bom fluxo de atendimento e uma experiência positiva para os mesmos.
6. Gestão de Qualidade: Garantir que todas as normas de qualidade sejam seguidas. Acompanhar auditorias internas e externas, implementando ações corretivas e preventivas quando necessário.
7. Relatórios e Indicadores: Elaborar e apresentar relatórios periódicos sobre o desempenho da loja, com base em indicadores financeiros, operacionais e de equipe. Analisar dados para identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais.
8. Suporte à Alta Gestão: Fornecer suporte à alta gestão da loja, fornecendo dados e insights para tomada de decisões estratégicas. Auxiliar na implementação de planos de expansão e melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.
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