Será responsável por prestar suporte administrativo e operacional à diretoria e alta gestão da empresa, garantindo a organização, eficiência e confidencialidade dos processos internos.
Principais Responsabilidades:Recepcionar as pessoas, atender chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar recados.Interface com outros colaboradores, identificar visitantes e os assuntos a serem tratados.Gerir salas de reuniões, compras de materiais.Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento.Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações.Atender e filtrar ligações, estação correspondências e e-mails.Coordenar eventos e reuniões, incluindo pautas e atas.Manter a organização de arquivos físicos e digitais.Garantir a comunicação eficiente entre os setores internos e externos.Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis da empresa.Acompanhar e solicitar prestação de serviços de reparo de equipamentos e tudo que englobe a estrutura do prédio.
(Facilities)Requisitos e Qualificações:Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Experiência prévia na função.Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Office 365 e ferramentas digitais.Habilidades de organização, comunicação e proatividade.Discrição, ética e capacidade de lidar com informações sigilosas.
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