Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 7h às 17h com uma hora de intervalo de descanso / alimentação.
Disponibilidade para viajar a trabalho
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 27,50, Vale transporte, Assistência Médica de 50,00%, Day off no dia do aniversário
Responsabilidades da posição:
O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as operações diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. Seu papel é essencial para a organização e fluidez das atividades. As principais responsabilidades incluem:
1. Gerenciar chamadas telefônicas e correspondências eletrônicas.
2. Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
3. Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
4. Realizar tarefas de entrada de dados e controle de informações.
5. Atender clientes e visitantes, fornecendo informações e suporte.
6. Coordenar a logística de materiais de escritório
7. Colaborar com outras equipes em projetos e atividades diversas.
8. Executar outras tarefas administrativas conforme necessário.
9. Executar e controlar contas a pagar e a receber dos clientes.
10. Proceder baixas de duplicatas, guias e documentos afins.
11. Executar controles diversos conforme orientação.
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Ensino médio Completo e/ou cursando nível Superior.
* Habilidade em comunicação verbal e escrita
* Conhecimento em informática e pacotes Office
* Organização e atenção a detalhes
* Capacidade de trabalhar em equipe
* Habilidade em gestão de tempo
* Experiência prévia em funções administrativas
* Conhecimento em rotinas de escritório
* Boa relação interpessoal
* Capacidade de resolver problemas
* Discrição e confidencialidade
Entregas e resultados esperados para a posição:
Sobre a empresa:
Ajudar o pequeno e médio empresário a serem gestores estratégicos para seu negócio.