SECRETÁRIA: Descrição da Vaga: Buscamos profissional para atuar como Secretária, prestando suporte administrativo e operacional à Presidência e à Diretoria da empresa, facilitando o fluxo de trabalho, organizando agendas e documentos, além de contribuir para as atividades e projetos da empresa, garantindo a organização, eficiência e agilidade nos processos administrativos. Responsabilidades: Gestão de Agenda: Organizar e controlar a agenda da Presidência e Diretoria, agendando compromissos, reuniões e viagens. Atendimento Telefônico, E-mail e Redes Sociais: Atender chamadas telefônicas, enviar e responder e-mails, e mensagens de WhatsApp, filtrando as informações e direcionando para os responsáveis conforme necessário. Organização de Reuniões: Planejar, agendar e organizar reuniões, providenciando materiais e informações necessárias. Elaboração de Relatórios e Documentos: Preparar relatórios, apresentações e outros documentos administrativos conforme a demanda da diretoria. Controle de Viagens: Organizar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem, transporte e planejamento da logística. Atendimento a Fornecedores e Clientes: Realizar comunicação com fornecedores, clientes e outros stakeholders em nome da Presidência e Diretoria, garantindo a eficiência nos processos administrativos. Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos e contratos de forma eficiente, garantindo fácil acesso e controle. Controle de Despesas: Gerenciar o controle de despesas de viagens e outros custos relacionados à diretoria. Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre os diversos departamentos da empresa e as partes externas. Conhecimento e Habilidades: Formação: Ensino superior completo ou cursando em Secretariado. Experiência: Experiência prévia em funções administrativas – em apoio à diretoria será um diferencial. Habilidades: Senso de organização e capacidade de multitarefa. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e capacidade de tomar decisões rápidas. Conhecimento de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), E-mail e WhatsApp. Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos. Competências Desejáveis: Conhecimento em gestão de agenda executiva e logística de viagens. Fluência em inglês será um diferencial. Localização: Residir em São José dos Campos ou Jacareí. Disponibilidade: Disponibilidade para início imediato. Benefícios: Vale transporte, Auxílio alimentação. Carga horária semanal: 44 Horas. Regime de Contratação: CLT. Salário: Pretensão Salarial. #J-18808-Ljbffr