Todas as nossas vagas também são disponíveis para pessoas com deficiências!Responsabilidades:Atender as chamadas telefônicas, internas ou externas, para prestar informações, relativas à área acadêmica;Protocolar e entregar os diplomas e certificados;Receber os diplomas registrados;Receber requerimentos de trancamentos, cancelamentos, transferências, mudança de curso, turno, histórico escolar e ementas via sistema ou e-mail e dar segmento para resolução dos mesmos;Emitir declarações de matrícula, passe escolar e estágio e enviar pelos meios eletrônicos, caso necessário, enviar também por correspondência;Emitir declarações de conclusão de curso e especiais;Receber, dar baixa no sistema e digitalizar documentos pendentes;Providenciar cópias de documentos solicitados pelo aluno do ativo e definitivo;Validar documentos dos alunos no sistema acadêmico bem como validar as informações do cadastro;Validar documentos digitalizados;Auxiliar na conferência de notas e carga horária dos alunos;Realizar a digitação de correspondências, declarações, históricos acadêmicos e documentos diversos para atender às necessidades do departamento;Organizar e manter arquivo ativo e inativo da área contendo documentos diversos de alunos e professores, notas, correspondências e outros, digitalmente;Realizar o controle acerca de documentos faltantes nos dossiês dos alunos e solicitando o envio destes para facilitar consultas;Comunicar à Secretária Acadêmica responsável, sobre faltas de documentos e situações adversas;Efetuar transferências de curso, de polo, desistência de curso e trancamento de matrícula, realizando alterações no sistema acadêmico, bem como atualizar cadastro quando necessário;Auxiliar na conferência de notas e carga horária de alunos e emissão do histórico acadêmico;Arquivar correspondências, requisições, formulários e outros documentos, dispondo-os em ordem cronológica, numérica e/ou alfabética, para facilitar o controle e a consulta dos mesmos digitalmente;Auxiliar no registro de diplomas, realizando a cópia dos documentos, dos diplomas registrados e confeccionando as etiquetas para os processos;Auxiliar na confecção de certificados de cursos e palestras para alunos, professores e palestrantes;Realizar o arquivo definitivo digital;Realizar as solicitações dos requerimentos pertinentes ao setor quando já deferido;Cidade: Maringa - Paraná
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