Missão do cargoFornecer suporte administrativo de alto nível para dois executivos da organização, atuando como ponte essencial entre esses executivos e as diversas partes interessadas, garantindo uma comunicação eficaz e a organização das operações diárias.Responsabilidades do cargoGerenciar agendas, compromissos e reuniões dos executivos, incluindo a coordenação de eventos e viagens nacionais e internacionais.Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências, garantindo a resposta rápida e eficiente.Preparar e revisar documentos, apresentações e relatórios, assegurando a precisão e a conformidade com os padrões da empresa.Organizar e arquivar documentos e arquivos importantes, mantendo a confidencialidade e a integridade das informações.Coordenar e realizar atividades administrativas diárias, como a gestão de fornecedores, controle de despesas e pagamentos diversos.Auxiliar na comunicação entre os executivos e outros departamentos, bem como com parceiros externos e clientes.Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado pelos executivos.Suportar na implementação de projetos e iniciativas da empresa, conforme necessário.Indicadores de desempenhoPrecisão e pontualidade na organização de agendas e compromissos.Nível de satisfação dos executivos e demais stakeholders com o suporte prestado.Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.RequisitosFormação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.Sólida experiência como Secretária Executiva.Fluência em inglês e português (escrito e falado).Domínio do pacote MS Office.Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e profissionalismo.Qualificações necessáriasExperiência em ambiente corporativo, preferencialmente em empresas de tecnologia.Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe, com alta capacidade de organização e gerenciamento do tempo.Conhecimento sobre práticas e normas administrativas e de atendimento ao cliente.Qualificações desejáveisExperiência em suporte a executivos de alto nível.Conhecimento adicional em outros idiomas.Certificações relacionadas a gestão de projetos ou administração executiva.
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