VAGA FECHADA | Secretária/Assistente Administrativa
Belo Horizonte/MG
Código de referência: SECRET UVT 2019
Vaga Permanente
Empresa sólida contrata:
Secretária/Assistente Administrativa
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;
DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO
Administrativo/Secretariado
1. Atendimento de telefone (majoritariamente português, mas também inglês e espanhol)
2. Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP
3. Tirar cópias de documentos para arquivo
4. Arquivar documentos em pastas e caixa box.
5. Digitalizar documentos
6. Cotação e compra de material de escritório/ limpeza/ consumo/diversos
7. Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy
8. Elaborar Ata de Todas as Reuniões
9. Atendimento telefônico / portão
10. Reservas de hotéis e passagens
11. Controle de Reembolsos dos técnicos e diretoria (Elaboração de planilha a partirdos comprovantes)
12. Requisições de motoboy
13. Atendimento aos correios
14. Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)
15. Controle da agenda de empréstimo de equipamentos
16. Controle e registro da utilização de ferramentas
17. Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços
18. Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa
19. Serviços administrativos diversos
PERFIL DESEJADO
20. Autoconfiança;
21. Capacidade de adaptação a novas situações;
22. Saber lidar com pessoas;
23. Capacidade de organização e disciplina para execução de tarefas rotineiras;
24. Capacidade de pensar e agir sob pressão;
25. Capacidade de planejamento;
26. Capacidade de resolver problemas práticos;
27. Dinamismo/agilidade
28. Aprendizagem rápida;
29. Habilidade para trabalhar em equipe;
30. Ter iniciativa;
31. Saber determinar prioridades;
32. Senso de responsabilidade;
33. Excelente comunicação oral e escrita em Português.
REQUISITOS
Técnico em Secretariado ou Administração
Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo /Biblioteconomia
3 anos de experiência como Assistente Administrativo /Secretária Executiva
Noções de Arquivística
Informática e Excel Básico
Desejável conhecimento em SAP Business One
Atuar em Belo Horizonte, região Bairro Santo Antônio
Candidatas interessadas e com experiência devem enviar currículo para cv@quatre.com.br, com o código da vaga a seguir: SECRET UVT 2019
Solicitamos informar remuneração atual ou última (ou pretensão salarial)