Job description
O Analista de Administração de Pessoal Jr é o responsável por garantir a operacionalização da folha de pagamento, encargos sociais e demais processos de administração de pessoal, realizando análises e propondo melhorias aos processos, bem como atuar como suporte técnico aos colaboradores da AESC, zelando pelo atendimento acolhedor a todos e fundamentado nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas.
Main responsibilities
* Garantir a integridade de pagadoria da AESC, monitorando os processos, as atividades, movimentações, geração e processamento das folhas de pagamento (quinzena, mensal e férias).
* Assegurar o processamento dos pagamentos oriundos das rescisões de contratos de trabalho de colaboradores e corpo clínico de todas as unidades de negócio da AESC, atendendo aos preceitos da legislação trabalhista e categorias sindicais.
* Atender os colaboradores em questões relacionadas com normas e procedimentos da empresa, assim como em homologações de rescisões tanto na empresa quanto nos sindicatos, fornecendo orientação ou solução devida.
* Prestar apoio aos gestores e demais analistas de GD nas questões relacionadas ao controle de contratos de experiência e por prazo determinados, acompanhando contratos a vencer.
* Garantir a assertividade e o melhor aproveitamento do tempo e do trabalho, realizando auditoria nos processos quando necessário e propondo melhorias através de planos de ação.
* Garantir a assertividade das informações relativas aos pagamentos de colaboradores e corpo clínico, orientando colegas, apoiando a criação de fluxos de trabalho, normas, procedimentos operacionais, políticas e manuais;
* Assegurar a organização e atualização da estrutura documental da folha de pagamento, efetuando a guarda de comprovantes de pagamentos, de arquivos emitidos, de relatórios gerenciais.
* Garantir o cumprimento das solicitações realizadas pelos colaboradores e gestores através dos sistemas internos, respondendo os chamados e auxiliando os demais colegas para que os chamados sejam respondidos, mantendo os indicadores sem atrasos e em níveis desejáveis.
* Diagnosticar problemas e elaborar junto ao coordenador as melhorias necessárias, participando ativamente de projetos pertinentes a área.
Requirements and skills
* Graduação em Contabilidade, Administração, Processos Gerenciais e afins;
* Experiência sólida com folha de pagamentos;
* Excel intermediário/avançado;
* Desejável vivência em ambientes hospitalares/ saúde ou educação;
* Desejável conhecimento de Senior Sistemas;
* Colaborativo e perfil voltado ao cuidado centrado na pessoa.
Additional information
Horário de trabalho:
* Seg a Qui das 08h ás 18h / Sex das 08h às 17h.
Nossos benefícios são:
* Vale Refeição;
* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Auxílio Creche;
* Seguro de Vida;
* Tele atendimento em saúde mental extensivo a familiares;
* Day Off Aniversário.
* Total Pass
#J-18808-Ljbffr