Sobre a Empresa
Uma empresa especializada em logística internacional, oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo, aéreo e rodoviário, além de serviços de desembaraço aduaneiro. A empresa valoriza a comunicação aberta e direta com seus clientes, garantindo eficiência e segurança em todas as etapas do processo logístico.
Sobre o Cargo
A Secretária é responsável por dar suporte administrativo e organizacional a executivos e gestores, garantindo a gestão eficiente da agenda, reuniões e compromissos. Além disso, atua na organização de documentos, filtragem de comunicações, redação de atas, coordenação de viagens e eventos, bem como no controle de reembolsos e demandas pessoais.
Formação
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Experiência
Experiência prévia em secretariado, assessoria ou funções administrativas similares. Vivência no suporte a executivos e gestão de agendas.
Conhecimentos Técnicos
* Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
* Redação empresarial e elaboração de atas.
* Gestão de correspondências e documentos confidenciais.
* Organização de eventos, viagens e reuniões.
* Noções básicas de contabilidade e reembolsos (desejável).
* Inglês intermediário ou avançado (diferencial).
Perfil Comportamental
* Organização e atenção aos detalhes.
* Discrição e sigilo profissional.
* Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
* Habilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal.
* Gestão do tempo e priorização de tarefas.
Responsabilidades
* Gerenciar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões e conferências.
* Realizar a gestão administrativa e acompanhamento de ações definidas em reuniões.
* Redigir atas e documentos necessários para reuniões da diretoria.
* Filtrar chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário.
* Lidar com correspondências e comunicações internas e externas.
* Organizar viagens e eventos para os executivos.
* Garantir a segurança de documentos e informações confidenciais.
* Administrar reembolsos e despesas relacionadas ao executivo.
* Agendar e coordenar demandas pessoais, quando necessário.
* Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
Informações Adicionais
Salário: A combinar
Cargo: Secretária executiva
Empresa: Green RH
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
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