Analista de Crédito e CobrançaResponsável pelo acompanhamento e cobrança de títulos em abertos, análise e liberações de pedidos e condições de pagamentos.Atribuições:Acompanhar devoluções de clientes, ressarcimento, baixas e devoluções de comissão, enviando um e-mail para os responsáveis;Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais;Auxiliar em avarias de transportes junto ao cliente e transportadora e emissão de nota fiscal contra a transportadora para a abertura do processo de indenização e após o reembolso realizar o recebimento e comunicar aos envolvidos;Cadastrar, alterar e inativar clientes, representantes e transportadoras no ERP;Desenvolver suas atividades de acordo com o Código de Ética e Conduta da empresa, que estabelece as normas, diretrizes e regras internas;Enviar a equipe de marketing os clientes ativos e inativos para inclusão e exclusão no site da Maxinutri;Enviar mensalmente a relação de aniversariantes para a recepcionista para o envio de cartão de aniversário;Excluir os títulos do ERP quando a equipe de faturamento tem a necessidade de realizar cancelamento de nota fiscal e quando a equipe de logística tem a necessidade de realizar Cancelamento de CT-e;Executar suas atividades em conformidade com a cultura Maxinutri relacionadas às Boas Práticas de Fabricação afim de garantir que os produtos sejam produzidos e controlados de acordo com os padrões necessários de qualidade;Executar suas atividades em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de segurança, qualidade e preservação ambiental;Participar ativamente das reuniões, compromissos e treinamentos da empresa, quando solicitado;Praticar ações que possam garantir a Segurança de Alimentos, de acordo com a cultura Maxinutri, aplicando as normas de Food Defense e Food Fraud estabelecidas na matriz da Qualidade;Promover suporte operacional à área de trabalho e executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade e/ou determinadas pelo superior imediato;Realizar a liberação financeira de pedidos, prazo de pagamento, limite de crédito, descontos e realizar as consultas nos canais SERASA/CREDINFAR/CARTÃO CNPJ/DEPARTAMENTO JURÍDICO conforme política de crédito da empresa;Realizar os lançamentos de notas de devolução e conciliação no sistema de títulos e informa se é necessário descontar frete do representante;Realizar no ERP as baixas de pagamentos recebidos através de depósito bancário e enviar um e-mail ao escritório de contabilidade informando o recebimento;Recepcionar faturas e conhecimentos de transportes realizando o lançamento de apenas alguns conhecimentos que seja de re-despacho ou taxas extras.
Conciliando a fatura com o conhecimento de transporte, passando para o contas a pagar e realizando o pagamento;Responsável por comunicar a gerente de eventos sobre clientes com 60 dias de atraso nos pagamentos para desconto da campanha de vendas Maxinutri Me Leva, e após o cliente ter realizado o pagamento, avisar para reaver o valor descontado na campanha;Responsável por comunicar ao financeiro sobre clientes com 180 dias de atrasos nos pagamentos para desconto de comissão, e após o cliente ter realizado o pagamento, avisar para devolver a comissão;Responsável por gerar faturas de embarques realizados pela Maxinutri Transportes;Responsável por realizar abatimentos nos boletos de clientes com negociação de pagamento de campanhas;Responsável por realizar as cobranças diariamente através de e-mail e contato telefônico além de enviar um relatório de cobrança semanal à gerente financeira.
Enviando e acompanhando também as cobranças passadas ao departamento jurídico referente aos clientes inadimplentes e em recuperação judicial;Separar movimento contábil para o escritório;Suporte aos clientes Direto Maxinutri e aos representantes com o envio de comunicação diversa relacionada às cobranças e liberação de crédito;Verificar os recebimentos através do retorno do banco e fazer as baixas.Requisitos:Graduação completa em Administração, Contabilidade ou áreas afins;Desejável experiência na área;Pacote Office intermediário à avançado.Benefícios:Vale alimentação de R$ 350,00;Fisioterapeuta na empresa;Pediatria gratuita para filhos até 16 anos;Convênios (farmácias, laboratórios e instituições de ensino);
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