Assistente de Administrativo de Filiais - Bauru | SP
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Que tal trabalhar com uma equipe engajada e que contribui para transformar a vida das pessoas?
A S.I.N. tem em seu DNA o posicionamento “Human to Human”, desde o cuidado com nossos colaboradores até o zelo com nossos clientes finais.
Venha gerar sorrisos com a S.I.N.!
#SorrisosQueGeramSorrisos
Responsabilidades e atribuições
Atender com excelência o cliente interno e externo, buscando soluções diárias, controlando e mantendo atualizada toda documentação vigente, de modo a garantir a eficiência e prazos dos processos administrativos da área de facilities. Suportar as áreas industriais e administrativas provendo a plena funcionalidade dos ambientes da empresa na unidade matriz e filiais quando aplicável.
* Fazer requisições de compras referente à insumos e serviços para a área de facilities, visando a aquisição de produtos e serviços em tempo hábil;
* Efetuar o lançamento de notas fiscais pertinentes à área de facilities e envios ao departamento fiscal, de modo que os serviços e produtos adquiridos sejam pagos dentro da politica interna de pagamentos;
* Registrar e distribuir todas as correspondências e documentos da Cia, quando necessário, de modo que chegue aos responsáveis e evitando extravios;
* Acompanhar fornecedores em manutenções de equipamentos gerenciados pela área de facilities (ex. Bebedouros, dispensers, fornecedores de insumos de limpeza, carpetes, novas soluções, etc), visando garantir total funcionamento dos equipamentos e aderência do serviços;
* Atuar juntamente com fornecedores e o departamento de compras nas melhores soluções e produtos, visando a redução dos custos com insumos de limpeza das instalações;
* Recepcionar candidatos, prestadores de serviço e visitantes.
Requisitos e qualificações
* Graduação cursando em Administração ou Correlatas;
* Pacote Office - Intermediário;
* Experiência nas áreas administrativas - Mínimo 6 meses.
Informações adicionais
* Vale Refeição
* Vale Alimentação
* Assistência Médica
* Assistência Odontológica
* Vidalink
* TotalPass
* Vale Transporte
* Seguro de Vida
* Day Off no Seu Aniversário
* PLR (Participação dos lucros e resultados)
* Descontos em Universidades/Idiomas e Atividades de Lazer
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