100% PRESENCIAL - BARUERI - SPA missão do cargo de Assistente Administrativo atuando como Orçamentista de Peças e Serviços em uma empresa de geradores a diesel e a gás é garantir a elaboração precisa e competitiva de orçamentos, assegurando que as propostas atendam às necessidades dos clientes em termos de custo, prazo e qualidade, ao mesmo tempo em que contribui para a sustentabilidade financeira e competitividade da empresa no mercado.
O objetivo é facilitar decisões comerciais informadas e promover a excelência no atendimento ao cliente, por meio de uma gestão eficiente dos recursos e uma comunicação clara e eficaz.Responsabilidades:Desenvolver e calcular orçamentos detalhados para peças de reposição e serviços técnicos, baseando-se em listas de materiais, cotações de fornecedores, e especificações técnicas fornecidas pelos engenheiros ou clientes.Solicitar e comparar cotações de fornecedores para garantir que os preços das peças e serviços estejam dentro do orçamento, mantendo a qualidade e a confiabilidade dos produtos.Realizar análises de custos para assegurar que os orçamentos estejam de acordo com as margens de lucro da empresa e que os serviços propostos sejam viáveis economicamente.Preparar relatórios de orçamento, documentar as propostas e manter registros organizados para referência futura e controle interno.Realizar follow-up com o cliente após a apresentação de um orçamento ou proposta, garantindo que todas as dúvidas sejam esclarecidas e que o cliente se sinta apoiado durante o processo de decisão.Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de vendas, engenharia e manutenção para alinhar as propostas orçamentárias com as necessidades técnicas e comerciais.Gerir pendências de equipamentos baseado na carteira de clientes, por contrato.Realizar follow-up de pedidos, iniciando o contato para confirmar que o pedido foi recebido e está sendo processado, reforçando os detalhes do pedido, como itens solicitados, quantidades, valores e prazo de entrega.Programar lembretes para contatos futuros, como revisões periódicas de equipamentos ou ofertas de manutenção, para manter o relacionamento comercial ativo.Elaborar um documento de requisição de orçamento detalhado de prestadores terceiros, incluindo todas as especificações técnicas, quantidades, prazos, e quaisquer requisitos especiais.
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