Job descriptionEvoluir as práticas, ferramentas e habilidades de administração para aprimorar o atendimento das expectativas dos nossos clientes internos e ser apoio organização para a camada de liderança.Main responsibilitiesApoio administrativo geral às áreas da empresa, com foco em organização de documentos, atualização de sistemas, controle de arquivos e elaboração de relatórios;Atendimento e direcionamento de demandas de clientes internos, gestão de solicitações, interface com parceiros e suporte ao time e liderança;Suporte à diretoria com administração de agendas, organização de compromissos e apoio no processo de reembolso de despesas;Acompanhamento de contratos, apoio na fiscalização, controle de apontamento de horas e liberação de faturamento;Contribuição para a melhoria contínua de processos, com foco na otimização do fluxo de trabalho e sinergia entre áreas;Cumprir as diretrizes de segurança da informação e compliance estabelecidas pelo Grupo Imagem.Requirements and skillsFormação: Ensino superior completo ou cursando.Habilidades Técnicas: Pacote Office.Habilidades Desejáveis:Excel avançado;Power BI;Conhecimento em ERP;Conhecimento de processo administrativo.Additional informationPor que escolher a VEGA?Saúde e Bem-Estar:Plano de Saúde: Sul América ou Unimed (conforme localidade).Assistência Odontológica.️Wellhub, para cuidar do seu equilíbrio e bem-estar.Seguro de Vida Individual, sem custos para o colaborador.Benefícios Financeiros:Vale Alimentação ou Refeição via Cartão Caju: escolha a melhor opção para o seu estilo de vida.Auxílio Home Office.Vale Transporte, se necessário.Cooperativa de Crédito para suporte financeiro.Qualidade de Vida e Família:Day Off no mês do seu aniversário + um presente especial (voucher no Cartão Caju).Day Off de Aniversário dos seus filhos (até 16 anos).Flexibilidade de horário, com até 1 hora de ajuste na sua jornada.Licença Paternidade Estendida: 15 dias para aproveitar esse momento único.Desenvolvimento e Crescimento:1 hora semanal dedicada aos seus estudos, sejam cursos, especializações ou idiomas.Programas e Trilhas de Desenvolvimento para impulsionar sua carreira.Ambiente de trabalho saudável e humanizado, que promove inovação, autenticidade e crescimento contínuo.Trabalhe conosco e faça parte de um time que investe no seu crescimento e bem-estar!
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