Diariamente recebe documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico (movimentação fiscal, financeiro e trabalhista) destinados a áreas fins da contabildiade.
- Digitaliza e indexa a documentação no sistema informatizado da empresa.
- Comunica aos clientes interno e externo pendências no envio de documentos.
- Cuida da organização do arquivo \"real\" de documentos aguardando a digitalização zelando pela ordem, identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do processo.
- Mensalmente atualiza o controle interno destacando a movimentação de documentos recebidos e as pendências de acordo com o check list para ciência e controle do superior e dos clientes internos e externos.
- Presta atendimento ao cliente interno e externo,prepara documentos para digitalização.
- Pode auxiliar na execução de atividades administrativas de ordem geral em apoio à área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento de visistantes, entre outras.