Formação: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
Conhecimentos desejáveis: Pacote Office Conhecimento amplo de legislação trabalhistaEntendimento sobre obrigações acessórias, tais como: FGTS, INSS, DCTFWEB, eSOCIAL.
Habilidades com cálculos matemáticos Excel intermediário Conhecimentos sobre sistemas públicos de informações trabalhistasRequisitos Obrigatórios Experiencia no sistema RM Labore Folha de Pagamento e Ponto.- Manter o controle do ponto eletrônico para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e local de trabalho, etc.
para fechamento da folha de pagamento;- Recolher atestados, comprovantes e outros documentos comprobatórios da ocorrência, acessar o sistema e atualizar as marcações, conforme orientação, para controle de pagamentos e descontos;- Atender as áreas e funcionários orientando-os sobre a legislação trabalhista e previdenciária, cláusulas sindicais, acordo coletivo de trabalho, políticas internas, etc.
visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas;- Processar admissões de novos funcionários, conforme liberação da área de recrutamento e seleção, abrangendo a emissão dos prontuários e fichas de registro, atualização da CTPS, cadastro da digital para marcação eletrônica do ponto além de prestar todas as orientações necessárias aos admitidos.- Providenciar cópias dos documentos, colher assinaturas para formalizar o processo, abrir as pastas individuais e arquivar;- Formalizar demissões conforme orientações, lançar as informações no sistema, realizar os cálculos, cancelar os benefícios, dar baixa nos documentos, emiti a documentação necessária, solicitar o crédito das verbas rescisórias e realizar a homologação junto ao colaborador;- Manter-se atento às alterações na legislação (trabalhista, fiscal, previdenciária, etc.)
que possam afetar sua rotina de trabalho e procedimentos internos através de acessos à Internet, leitura de boletins e informativos, orientações de consultorias, etc.
;- Controlar e processar as férias dos funcionários observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a programação de cada área ou em atendimento à legislação lançando no sistema o período de gôzo, fazendo os cálculos, atualizando documentos, imprimimindo recibos, colhendo assinaturas e solicitando o crédito bancário dentro dos prazos legais, bem como orientar os funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno;- Elaborar o adiantamento salarial compreendendo atualizações e respectivos créditos bancários;- Processar a folha de pagamento da empresa importando os dados do ponto eletrônico, fazendo lançamentos manuais referentes a abonos de faltas, licenças, alterações cadastrais, pensões alimentícias, entre outros, emitindo os relatórios e recibos de pagamento e solicitando os créditos bancários, bem como cuidar da emissão e entrega dos relatórios legais e recolhimento dos encargos trabalhistas (FGTS, INSS, etc.)
devidos;- Efetuar o cálculo e o crédito dos vales combustíveis para o período com base no número de funcionários, dias úteis e percursos cadastrados, acessando a plataforma do fornecedor pela interner, emitindo os pedidos, boleto e NF para pagamento, encaminhado para o Financeiro;- Fazer as provisões para o pagamento de férias, 13º.
Salário, encargos, benefícios, etc.
com base no número de funcionários, movimentações futuras, alterações legais, datas, etc.
e informar à área financeira, para planejamento e controle;- Elaborar demonstrativos, mapas, estatísticas e outros indicadores sobre a área (índices de absenteísmo, turnover, horas extras, custo de benefícios, etc.)
para apreciação e providencias do superior;- Processar a emissão de documentos diversos em cumprimento da legislação vigente (DIRF, Declaração de Rendimentos, PIS, RAIS, Contribuições Sindicais e outros), conferindo os dados, enviando aos órgãos destinatários e arquivando as cópias, para controle e atendimento da fiscalização;- Atualizar, conforme orientação, as tabelas de IRRF e INSS e insere no sistema para aplicação em sua rotina de cálculos e pagamentos de natureza trabalhista;- Atender a Fiscais e Auditores quando de inspeções para avaliação e/ou correção de procedimentos legais não cumpridos.- Analisar e providenciar o envio de documentações trabalhistas conforme solicitação de clientes;