Secretária
Descrição da Vaga:
Procuramos profissional para atuar como Secretária, prestando apoio administrativo e operacional à Presidência e Diretoria, facilitando o fluxo de trabalho, organizando agendas e documentos, além de contribuir para as atividades e projetos da empresa.
Responsabilidades
* Gestão de Agenda: Organizar e controlar a agenda da Presidência e Diretoria, agendando compromissos, reuniões e viagens.
* Filtragem de Comunicação: Atender chamadas telefônicas, enviar e responder e-mails, enviar e responder mensagens filtrando as informações e direcionando para os responsáveis conforme necessário.
* Organização de Reuniões: Planejar, agendar e organizar reuniões, providenciando materiais e informações necessárias.
* Elaboração de Relatórios e Documentos: Preparar relatórios, apresentações, e outros documentos administrativos conforme a demanda da diretoria.
* Controle de Viagens: Organizar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem, transporte e planejamento da logística.
* Atendimento a Fornecedores e Clientes: Realizar comunicação com fornecedores, clientes e outros stakeholders em nome da Presidência e Diretoria.
* Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos e contratos de forma eficiente.
* Controle de Despesas: Gerenciar o controle de despesas de viagens e outros custos relacionados à diretoria.
Conhecimento e Habilidades
* Formação: Ensino superior completo ou cursando em Secretariado.
* Experiência: Experiência prévia em funções administrativas é um diferencial.
* Habilidades: Senso de organização, capacidade de multitarefa, boa comunicação verbal e escrita, proatividade e capacidade de tomar decisões rápidas.
* Conhecimento de ferramentas de produtividade.
Competências Desejáveis
* Conhecimento em gestão de agenda executiva e logística de viagens.
* Fluência em inglês é um diferencial.