Job descriptionNa AG-FIPS, buscamos profissionais dedicados, que se identifiquem com a missão de garantir a eficiência e o crescimento contínuo do sistema ferroviário do porto.
Nossa equipe é formada por especialistas em diversas áreas, comprometidos com a excelência operacional e com a segurança em todas as etapas dos processos.Valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, onde o desenvolvimento e a inovação são incentivados.
Se você procura uma oportunidade desafiadora e deseja fazer parte de um time que contribui diretamente para o sucesso logístico do país, junte-se a nós!Seja parte dessa trajetória e ajude a moldar o futuro da infraestrutura ferroviária do Brasil.Main responsibilitiesGerenciar a agenda da Diretoria Executiva: Monitorar e controlar reuniões, compromissos e prazos, apoiando na definição estratégica de prioridades;Facilitar a comunicação e integração: Atuar como ponte entre a diretoria e gestores, associadas, instituições e órgãos externos, solucionando problemas ou atendendo a necessidades específicas;Coordenar logística e representações: Organizar eventos e reuniões fora da empresa, bem como participar de compromissos em nome da Diretoria, quando necessário, ou acompanhar os diretores em atividades externas;Garantir alinhamento interno: Comunicar-se de forma eficaz com diferentes departamentos, alinhando objetivos e resolvendo problemas operacionais com agilidade;Executar suporte administrativo: Realizar requisições de compras de materiais, contratação de serviços, reservas de passagens e inscrições em eventos, conforme as demandas da Diretoria;Monitorar necessidades diárias: Acompanhar continuamente as demandas da Diretoria Executiva, assegurando que os processos administrativos sejam executados de maneira eficiente e sem interrupções;Preparar materiais e informações: Reunir relatórios, dados e documentos necessários para reuniões, garantindo que os diretores estejam sempre bem-informados e preparados para os compromissos;Produzir relatórios mensais: Elaborar relatórios de atividades, registrando as demandas atendidas e as principais contribuições realizadas no período;Assegurar conformidade e padrões: Garantir que todas as operações e processos estejam alinhados às normas internas da empresa e às regulamentações externas aplicáveis.Requirements and skillsEnsino superior completo em Administração de Empresas, Desejável superior em Administração, Comunicação social, Gestão em Negócios ou Processos Gerenciais.Pacote Office intermediário;Additional informationVale Alimentação/Refeição;Vale Transporte;Seguro de Vida;Farmácia Funcional Health Tech;Previdência Privada;Plano de Saúde;Instrumentação Cirúrgica;Plano Odontológico;Programa PRAVC;Auxílio Materno Infantil;Licença Parental Estendida;Pingo de Gente (Kit Bolsa Maternidade);Brinquedo de Natal;Cartão Alimentação de Natal;Kit Escolar;PLR.
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