A vaga de Assistente Administrativo de Locação é uma função fundamental em uma imobiliária ou empresa de administração de imóveis. Por isso a sua experiência no tema é imprescindível. Ela envolve várias responsabilidades essenciais para garantir a eficiência e a satisfação dos clientes. Abaixo, descrevo as principais atividades associadas a essa função:
* Agendamento de Vistorias: Coordenar e agendar vistorias nos imóveis, tanto no início quanto no final de um contrato de locação, garantindo que as datas sejam convenientes para os inquilinos.
* Atendimento ao Cliente de Administração de Locação: Ser o ponto de contato inicial para inquilinos e proprietários, respondendo a perguntas e garantindo que as preocupações dos clientes sejam tratadas prontamente.
* Envio de Boletos de Aluguel: Gerar e enviar boletos de aluguel para os inquilinos de forma regular e garantir que o pagamento seja recebido nos prazos estabelecidos.
* Avaliação de Pendências de IPTU de Clientes: Manter controle sobre as pendências de IPTU dos clientes, verificando regularmente os pagamentos e tomando medidas para resolver pendências.
* Conferência das Datas de Reajuste de Aluguel: Acompanhar as datas de reajuste anual do aluguel, calcular os ajustes e notificar inquilinos e proprietários sobre as mudanças.
* Garantir o Seguro Incêndio para Todos os Clientes: Assegurar que todos os imóveis tenham seguro incêndio em vigor e que as apólices estejam atualizadas, comunicando-se com seguradoras conforme necessário.
Além dessas atividades principais, o assistente administrativo de locação pode ser encarregado de outras tarefas administrativas, como arquivamento de documentos, geração de relatórios financeiros e assistência na resolução de disputas entre inquilinos e proprietários.
Essa função desempenha um papel crucial na gestão eficiente de propriedades de aluguel e no fornecimento de um serviço de qualidade aos clientes. Por isso, é indispensável que você já tenha trabalhado nesta função em imobiliárias.
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