DESCRIÇÃO DA VAGARESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESResponsável pelo suporte às operações financeiras da empresa, garantindo o controle eficiente dos pagamentos e recebimentos, o cumprimento de prazos e a organização das informações contábeis e fiscais.Se você busca um ambiente que valoriza colaboração, crescimento profissional e inovação, a Message é o lugar certo para você!Venha construir o futuro com a gente!Como Assistente Administrativo, você vai:Conferir notas e respectivos boletos de fornecedores, prestadores de serviços e outras obrigações financeiras.Realizar o lançamento de contas a pagar e a receber no sistema financeiro.Emitir e controlar boletos, notas fiscais e faturas para clientes.Acompanhar e garantir a conciliação bancária dos pagamentos e recebimentos.Monitorar inadimplências, realizar cobranças e negociar prazos de pagamento com clientes e fornecedores.Manter o controle dos fluxos de caixa e elaborar relatórios financeiros.Auxiliar na preparação de documentos para auditoria e fechamento contábil.Cumprir as normas e procedimentos internos, garantindo a conformidade fiscal e tributária.Apoiar a equipe financeira e contábil em atividades administrativas relacionadas.Requisitos:Dois anos de experiência na área financeira.Competências Técnicas:Lançamento e controle de contas a pagar e receber.Conciliação bancária.Emissão e conferência de boletos, faturas e notas fiscais.Controle de fluxo de caixa.Classificação contábil de despesas e receitas.Retenção de impostos (ISS, INSS, IRRF, PIS, COFINS, CSLL).Comunicação eficaz para lidar com fornecedores e clientes.Estratégias de negociação de prazos e condições de pagamento.Conhecimento de técnicas para recuperação de crédito e redução da inadimplência.Elaboração de relatórios financeiros para análise de pagamentos e recebimentos.Acompanhamento de indicadores financeiros como inadimplência, fluxo de caixa e prazos médios de pagamento/recebimento.Para fazer parte do nosso time, você precisa ter:Proatividade: Disposição para agir de forma independente, buscando soluções e oportunidades de melhoria.Organização: Capacidade de gerenciar bem o tempo e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.Comunicação Clara: Habilidade para se comunicar de forma eficiente e colaborativa, com diferentes públicos e times.Espírito de Equipe: Postura colaborativa, sempre disposta a "jogar junto" e contribuir para o sucesso coletivo.Adaptabilidade: Conforto em lidar com mudanças e demandas rápidas, típicas de um ambiente de crescimento acelerado.Curiosidade e Vontade de Aprender: Interesse em adquirir novos conhecimentos e acompanhar as tendências do mercado.
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