**Descrição das funções diárias**:
- Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes
- Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e RH).
- Representar a unidade nos departamentos e órgãos públicos (Cartório, Prefeituras, Sindicatos, Fazendas, Fórum).
- Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico.
- Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor.
- Realizar serviços de banco e correios.
- Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos.
- Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros.
- Contratar e cadastrar fornecedores.
- Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (BancoDoc).
- Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção.
- Criar pedidos para pagamentos de fornecedores.
- Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro).
- Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas.
- Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários.
- Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas.
- Monitorar e tratar as despesas apropriadas no OBZ da unidade.
- Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas.
- Gestão da inadimplência da unidade, gestão de Terceiros, controle de documentos e de segurança.
- Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs
- Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariado.
- Suporte a área de vendas, operação, Fiscal e TI.
- Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
**Horário de trabalho proposto**: 08h00-17h45
**Local de trabalho**: Palmas - Tocantins
Salário + benefícios
- Assistência médica hospitalar UNIMED Nacional: sem carência, modalidade enfermaria ou apartamento (conforme sua opção);
- Pronto atendimento virtual do Hospital Albert Einstein (sem custo);
- Assistência odontológica Uniodonto;
- Vale Refeição conforme unidade
- Vale alimentação R$ 300,00 mensal.
- Seguro de vida;
- Benefício farmácia;
- Previdência privada;
- Vale transporte ou estacionamento no local;
- Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais - sem custo
**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior