A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?Procuramos um(a) Assistente Administrativo que terá a missão de garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.Responsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo você será responsável por:Recebimento e análise dos pedidos x notas fiscais de entrega de materiais de estoque e aplicação direta;Assegurar o envio das notas fiscais para o setor responsável, conciliando em D+1;Sinalizar as não conformidades fiscais;Gestão dos pedidos para ajuste junto a suprimentos;Apoio nos processos (recebimento, inspeção, locação, atendimento em geral e inventário);Apoio na expedição de materiais de estoque e aplicação direta;Conciliação das notas fiscais de aplicação direta com efetividade entre recebimento do material e entrega ao cliente interno;Abrir não conformidade encontrada no recebimento/inspeção e acompanhar regularização;Manter arquivos e documentações do almoxarifado de forma organizada;Followup junto ao fiscal referente a nota de devolução e/ou nota de simples remessa;Assegurar que produtos químicos armazenados no almoxarifado tenham suas FISPQ’s disponíveis;Acompanhamento da disponibilidade de materiais;Controlar as datas de vencimento dos materiais no momento do recebimento;Apoiar na solução de não conformidade;Liberar acesso ao transportador (portaria);Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA.Requisitos e qualificaçõesSe você tem:Ensino Médio Completo.Será um diferencial se você tiver:Desejável formação ou cursando Administração, Contabilidade, Logística e/ou similares;Desejável conhecimento SAP Módulos MM E EWM e Pacote Office;Desejável experiência nas áreas administrativa, logística, armazenagem e outros.Informações adicionaisO que oferecemos?Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade (presencial, híbrido ou remoto);Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado);Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Também temos refeitório em nossas operações, que fornece café da manhã, almoço e jantar (com custo super simbólico);Vale alimentação em dobro no Natal;Fretado para garantir um deslocamento mais confortável;Auxílio creche;Acesso ao PAPO - Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças;Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/
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