A Brasanitas está à procura de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO dedicada e experiente para se juntar à nossa equipe em expansão na região RECIFE PERNAMBUCO. Responsabilidades: Acompanhar e controlar as demandas e processos administrativos, garantir e acompanhar Slas do cliente, acompanhamento dos chamados corretivos e preventivos do sistema do cliente, documentações legais do Site para garantir resultados das auditorias, elaboração de relatórios de semanais/mensais das atividades. Preparação de informações e documentações para auditorias interna e externa. Controle da documentação legal, contratos de manutenção, contratos de fornecedores de serviços e manutenção de arquivo eletrônico e físico. Acompanhar as demandas dos chamados durante seu expediente de trabalho. Acompanhar os fechamentos dos chamados e o grau de satisfação do solicitante. Controle/acompanhamento e fechamento do caixinha das despesas emergências. Suporte junto a supervisão da equipe de limpeza. Solicitação de materiais de limpeza, manutenção, etc no sistema interno do cliente; controle de lançamento de notas fiscais; interação com área de compras do cliente, acompanhamento de pedidos de compras. Responsável em armazenar os materiais / equipamentos / ferramentas ora solicitadas para compra e controla o estoque dos mesmos. Elaboração de relatórios. Acompanhar as necessidades da equipe em questões de recursos humanos junto a empresa. Acompanhar os apontamentos de controle de ponto da equipe, férias da equipe (Brasanitas). Escala de trabalho: 5x2 Salário: 2425.33 Vale alimentação: 132,14 Vale Refeição: 11:00 reais por dia Experiência: em Rotinas Administrativas Noção do Sistema: SAP O Grupo Brasanitas possui 60 anos de experiência em prestação de serviços de facilities como limpeza e conservação, engenharia de manutenção, higienização de ambientes, manutenção em áreas verdes e controle de pragas. Estamos presentes em empresas de diferentes segmentos como indústrias, hospitais, laboratórios, shoppings centers, instituições de ensino, mineradoras e redes de varejo. Somos um time composto por 20.000 colaboradores, distribuídos em mais de 3.000 pontos de atuação em todo o Brasil. Cultivamos a inovação Atentos às tendências, estamos constantemente transformando nossas ideias e aprimorando os processos. Aplicamos novas tecnologias em nossa comunicação, operações e metodologias com o objetivo de realizar as atividades com mais segurança e maior integração. Valorizamos as pessoas Temos como propósito cuidar de tudo o que tem valor e nossos colaboradores são parte importante deste fundamento. O cuidado é a nossa essência, não só para aqueles a quem servimos, mas também para quem faz acontecer ao nosso lado. Por isso, desenvolvemos nossas equipes, propiciando melhores oportunidades. Priorizamos o trabalho em conjunto, pois sabemos a importância da sinergia para gerar grandes resultados e prezamos por respeito, confiança e ética, para cultivar relações duradouras e sustentáveis. Valorizamos as diferenças Somos feitos de diversidade com muitos rostos, culturas, cores e gêneros. Todos são bem-vindos, sem exceção, e agregam ainda mais valor a este grande time. Venha fazer parte de uma empresa com propósito, que atua com excelência e qualidade reconhecida pelos nossos clientes. J-18808-Ljbffr