Fábrica de alimentos em Rolândia contrata Auxiliar Administrativo Vaga Temporária 3 meses: Ensino Superior Completo em Adm, Secretariado ou áreas afins; Experiência de 2 anos na função: Espírito de Equipe; Comunicação; Organização no Trabalho; Relacionamento interpessoal; Habilidade de Ouvir; Planejamento; Responsável por atender o expediente em nível de gerência, secretariando o Gerente da Planta, conforme rotinas e demandas administrativas. 1. Assistir à gerência, filtrando e compilando as informações dirigidas ao gestor; 2. Atender e repassar solicitações de doações e patrocínios; 3. Receber pedidos de produção de terceiros e grandes redes, resolvendo pendências, bem como manter tabelas de preços atualizadas no sistema; 4. Informar as áreas de PCP e Almoxarifado sobre a entrada de pedidos; 5. Efetuar a recepção e devolução de documentos destinados à gerência; 6. Controlar a entrada e saída dos veículos da empresa, bem como a agenda dos motoristas administrativos; 7. Administrar/monitorar os transportes realizados por veículos de terceiros (táxi, Uber, etc.); 8. Executar agendamento de visitas de grupos à fábrica e confeccionar kit’s e cestas para brindes; 9. Administrar e confeccionar Kits para aniversariantes do mês (colaboradores), solicitando os produtos e materiais necessários. 11. Incluir contratos de fretes e carretos no sistema Docusign e acompanhar sua conclusão, compartilhando documento assinado para o setor responsável; 12. Emitir relatórios e fechamentos gerenciais diários, semanais e mensais; 13. Solicitar reservas de passagens, hotéis e traslado para empregados e prestador de serviços, programando com antecedência junto ao setor responsável da Matriz; 14. Atender e acompanhar processos de licitações no Estado do Paraná; 15. Incluir no sistema Logix as faturas mensais de energia elétrica e saneamento e garantir que sejam quitadas dentro do prazo de vencimento; 16. Administrar o contrato com a agência dos Correios; 17. Administrar o contrato de transporte de colaboradores; 18. Realizar atividades externas quando necessário, utilizando veículo da empresa; 19. Prevenir-se para que as atividades desenvolvidas respeitem os padrões de qualidade, as respectivas legislações atentando para as normas de saúde, segurança e meio ambiente e demais funções correlatas. Salário - R$ 2.574,62 Alimentação na Empresa, transporte fretado, Vale Alimentação (R$350,00), Premiações Horário de Trabalho: Segunda ã sexta 08:00h as 18:00h Salário: 2570 Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Seven Talents Psicologia do Trabalho Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FF)