**Vaga: Secretária Executiva**
Estamos em busca de uma secretária executiva para prestar suporte direto à direção da empresa, com foco em organização e eficiência nas atividades corporativas. As principais responsabilidades incluem:
**Atividades**:
- **Gerenciamento de Agenda**: Organizar compromissos, reuniões e viagens de negócios, garantindo a pontualidade e otimização do tempo da direção;
- **Suporte Administrativo**: Preparar relatórios, atas de reuniões e documentos importantes para tomada de decisões, garantindo precisão e organização;
- **Organização de Eventos Corporativos**: Planejar e coordenar eventos e reuniões da empresa, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam bem organizados;
- **Gestão de Documentos**: Manter a organização e o arquivamento dos documentos empresariais, incluindo contratos, atas e relatórios financeiros;
- **Pagamentos e Controle Financeiro**: Auxiliar na gestão de pagamentos da empresa, como fornecedores e serviços, acompanhando o fluxo de documentos e prazos de pagamento;
- **Solicitação de Orçamentos e Compras**: Organizar orçamentos e realizar compras corporativas de produtos e serviços necessários para o bom funcionamento do escritório;
- **Acompanhamento de Projetos**: Monitorar os prazos de projetos importantes, garantindo que a direção esteja informada sobre o andamento das atividades;
- **Assistência Geral à Direção**: Prestar suporte em tarefas diárias, como a organização de viagens corporativas, controle de agenda e suporte nas decisões administrativas.
**Requisitos**:
- Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado executivo;
- Excelentes habilidades de organização e comunicação;
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência;
- Discrição e proatividade na resolução de problemas;
- Conhecimento em ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint);
- Residir em Canoas, Marechal Rondon, ou arredores.
**Benefícios**:
- Salário: R$ 2.000,00 por mês (CLT);
- Vale transporte
- 13º salário e outros benefícios.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.001,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
**Experiência**:
- rotinas administrativa (preferencial)
- habilidades com tarefas dinamicas (preferencial)