Job descriptionO QUE ESTAMOS BUSCANDO:Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta, na unidade de Três Barras, no formato presencial. Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos. Administra visitas internas e externas, com times globais, fornecedores, clientes e órgãos governamentais.Main responsibilitiesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Assessoramento administrativo ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras;Elaboração de relatórios, acompanhamento de custos, programação e coordenação de visitas nacionais e internacionais;Priorização das demandas e confidencialidade das informações;Supervisionar e coordenar os serviços da recepcionista, analistas e assistentes administrativos das gerências;Coordenar os trabalhos do grupo de comunicação interna da unidade;Receber e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, anotando e transmitindo recados;Realizar a manutenção dos arquivos da Diretoria;Receber, distribuir e enviar correspondência da Diretoria;Preparar os relatórios mensais e trimestrais em inglês, goals, jobs, projetos, memorandos e ofícios;Recepcionar clientes, visitantes e funcionários e encaminhar a Diretoria;Providenciar reservas nacionais e internacionais de bilhetes aéreos e hotéis;Efetuar solicitações de transporte;Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados;Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade.Requirements and skillsO QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins;Desejável Pós-Graduação;Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês);Experiência com SAP, Pacote Office;Dinamismo, comunicação oral e escrita, organização, relacionamento, trabalho em equipe, autonomia e liderança;Additional informationPARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE:Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos.Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa “WestRock ao seu lado” que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial.Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso, estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade.Oferecemos um Programa de Participação nos Resultados (PPR) para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe.Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo.Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório.Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o Cartão Benefício Natal.Disponibilizamos o Gympass, pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional.*Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade.
#J-18808-Ljbffr