1.
Rotinas Administrativas Organização e manutenção de arquivos e documentos relacionados aos colaboradores.
Atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas trabalhistas e administrativas.
Atualização de dados cadastrais e registros dos colaboradores no sistema de gestão.
2.
Controle de Ponto Monitoramento e tratamento de ponto eletrônico, verificando inconsistências, faltas e atrasos.
Acompanhamento de banco de horas e compensações, garantindo o cumprimento da legislação vigente.
Emissão de relatórios de frequência para análise gerencial e controle de jornada.
3.
Controle de Benefícios Gestão de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde e outros.
Realização de cadastros, inclusões, exclusões e movimentações nos sistemas das operadoras de benefícios.
Conferência mensal das faturas e repasse de informações ao financeiro para pagamento.
Atendimento e suporte aos colaboradores quanto à utilização e dúvidas sobre benefícios.
4.
Lançamentos Financeiros Controle e registro de lançamentos financeiros relacionados à folha de pagamento.
Apuração e envio de informações para o setor financeiro, como encargos trabalhistas, rescisões, férias e 13º salário.
Conferência de notas fiscais e documentos referentes a despesas de pessoal.
5.
Controle de Férias Elaboração e acompanhamento de escalas de férias, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista.
Comunicação prévia e formalização de períodos de férias aos colaboradores.
Registro e cálculo de férias no sistema de folha de pagamento.
Emissão e conferência de recibos e documentos relacionados.
6.
Folha de Pagamento Cálculo e fechamento da folha de pagamento mensal, considerando horas extras, descontos, adicionais e encargos.
Conferência de encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF, etc.).
Lançamento de processos de pagamentos.
7.
Demais Atividades Acompanhamento de admissões, rescisões e homologações de contrato.
Atualização e controle de obrigações acessórias, como eSocial, CAGED, DIRF, RAIS, entre outros.
Suporte no cumprimento de normas e políticas internas da empresa.
Participação em projetos de melhorias para otimização de processos no Departamento Pessoal.