Resumo da Vaga
O Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às operações administrativas do posto de combustível e da loja de conveniência, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.
Descrição da Vaga
Selecione uma dessas opções:
* Controlar o fluxo de caixa diário, realizando lançamentos e fechamento;
* Emitir e organizar documentos administrativos, como notas fiscais e relatórios;
* Auxiliar no controle de estoque da loja de conveniência e dos produtos do posto;
* Realizar atendimento a fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos de entrega e pagamento;
* Acompanhar as demandas operacionais e administrativas, auxiliando na organização do local de trabalho;
* Garantir a conformidade com as normas e procedimentos internos;
* Apoiar na gestão de escala de trabalho e folgas, especialmente para os feriados;
Instruções
A linguagem utilizada é sempre em português. Não serão consideradas expressões genéricas ou sugestivas. Evite usar formulários 'inspiradores' ou que pressionem o candidato a se inscrever rapidamente. Descrições: Os tópicos mencionados abaixo são essenciais para este cargo:
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
Como Auxiliar Administrativo, suas principais atividades incluirão:
1. Controle Financeiro
Responsável por realizar o controle de fluxo de caixa diário, incluindo lançamentos e fechamento; isso implica garantir que todos os transatos sejam registrados corretamente e que as contas estejam atualizadas.
2. Apoio ao Gerenciamento de Estoques
Ajudará no controle de estoque da loja de conveniência e dos produtos do posto, garantindo que haja sempre um suprimento adequado e evitando desperdícios.
3. Emissão de Documentos Administrativos
Emitirá e organizará documentos administrativos, como notas fiscais e relatórios, garantindo que eles sejam precisos e legíveis.
4. Atendimento a Fornecedores
Realizará atendimento a fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos de entrega e pagamento, assim como assegurando que todas as entregas sejam recebidas e processadas corretamente.
5. Acompanhamento Operacional e Administrativo
Acompanhará as demandas operacionais e administrativas, auxiliando na organização do local de trabalho e garantindo que todos os funcionários estejam cientes das alterações ou novas políticas.
6. Conformidade Interna
Garantirá a conformidade com as normas e procedimentos internos, contribuindo para manter a integridade e a reputação da empresa.
7. Gestão de Escalas e Folgas
Apoiará na gestão de escalas de trabalho e folgas, especialmente durante feriados, garantindo que a equipe tenha acesso a todas as informações necessárias e que haja um equilíbrio entre a carga de trabalho e o tempo livre dos funcionários.