Wildlife Conservation Society (WCS) é uma organização sem fins lucrativos fundada em 1895 que atua na conservação da vida silvestre e paisagens naturais em mais de 60 países de 14 regiões do mundo.
Descrição do Cargo
O Assistente de Logística integrará a equipe técnica da gerência de Conservação da WCS Brasil, orientado pelo planejamento estratégico da organização.
Responsabilidades Principais
1. Logística:
o Planejar, executar e participar da logística de eventos, treinamentos, viagens e atividades em campo, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e aquisição de materiais necessários;
o Ralcizar cotações e negociar com fornecedores locais para garantir melhor custo-benefício;
o Garantir a entrega e alocação de recursos em tempo hábil para as atividades planejadas;
o Supervisonar o uso e manutenção de equipamentos e veículos utilizados em campo;
o Gerir soluções logísticas eficazes e eficientes para viagens de campo, garantindo o cumprimento dos processos e procedimentos do programa, bem como a documentação de suporte;
o Apoiar na solicitação da logística completa via sistema para colaboradores, consultores e convidados;
o Identificar e apoiar o fortalecimento de fornecedores de materiais e serviços nos territórios prioritários;
o Propor e adotar tecnologias necessárias para controlar a logística integral.
2. Apoio em Campo:
o Auxiliar na logística de deslocamento e instalação de equipes em locais de trabalho com diferentes níveis de complexidade;
o Prestar suporte durante a execução de atividades, como organização de materiais, distribuição de kits e acompanhamento de cronogramas;
o Implementar protocolos de segurança para garantir a integridade das equipes e dos recursos, bem como acompanhar o atendimento a emergências;
o Preparar e manter guarda de materiais de uso comum em campo, como equipamentos de comunicação, câmeras, binóculos, drones, GPS, lonas, material de cozinha, geradores etc.;
o Planejar, adquirir e organizar o transporte de insumos, suprimentos e equipamentos para as atividades externas;
o Bucar soluções criativas para atender às necessidades operacionais da equipe em alinhamento com as políticas institucionais.
3. Administração e Relatórios:
o Documentar e prestar contas de uso de recursos financeiros em atividades externas;
o Manter registros detalhados das atividades logísticas e de campo, incluindo relatórios financeiros e operacionais;
o Elaborar relatórios periódicos que incluem indicadores de desempenho, desafios enfrentados e soluções adotadas;
o Apoiar na gestão e prestação de contas de recursos financeiros utilizados em atividades de campo;
o Responsável pela elaboração de documentos de apoio como carta convite, termo de responsabilidade, dentre outros necessários para cumprimento das políticas da empresa.
Qualificações do Cargo
* Mínimo:
o Formação em andamento de graduação na área de humanas ou exatas como administração, logística ou curso técnico;
o Experiência comprovada no planejamento e execução de logística para operações em campo na Amazônia;
o Capacidade de trabalhar com equipes multidisciplinares, capacidade de análise e síntese, resolução de problemas, orientação detalhada, trabalho em equipe;
o Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
o Proficiência em MS Office, com experiência em Microsoft Word, Power Point e Excel;
o Capacidade de analisar e revisar práticas operacionais para melhorar a eficiência;
o Atenção aos detalhes e trabalho confortável em um ambiente de escritório de ritmo acelerado;
o Habilidades organizacionais superiores e dedicação para concluir projetos em tempo hábil;
o Carteira Nacional de Habilitação categoria B ou superior.
* Desejáveis:
o Experiência no setor sem fins lucrativos e ONGs;
o Capacidade de comunicação em espanhol;
o Capacidade de comunicação em inglês.