Nível: Operacional
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: Temporário
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta: 07h às 17h
Benefícios: Refeição no local
Responsabilidades da posição:
O Auxiliar de Arquivo é responsável por organizar, catalogar e manter a documentação da empresa, garantindo fácil acesso e preservação dos registros. Este profissional atua em colaboração com diversas áreas, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos.
* Organizar e classificar documentos físicos e digitais.
* Manter o sistema de arquivamento atualizado e eficiente.
* Efetuar a digitalização de documentos conforme necessidade.
* Auxiliar na criação de procedimentos para gestão de arquivos.
* Realizar a triagem de documentos para descarte conforme normas.
* Atender solicitações internas de acesso a documentos.
* Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos.
* Auxiliar na manutenção do ambiente de trabalho limpo e organizado.
* Participar de treinamentos sobre gestão documental.
* Colaborar em projetos de melhoria contínua relacionados ao arquivo.
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Ensino médio completo
* Conhecimento em organização de documentos
* Habilidade em informática (pacote Office)
* Conhecimento em sistemas de arquivamento
* Capacidade de trabalhar em equipe
* Boa comunicação verbal e escrita
* Organização e atenção aos detalhes
* Habilidade em manuseio de documentos físicos e digitais
* Disponibilidade para trabalho em horários flexíveis