Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte à CEO e na organização do escritório. Se você tem perfil organizado, proativo e gosta de lidar com múltiplas demandas, essa vaga é para você!Principais responsabilidades:Gerenciar a agenda da CEO, auxiliando no acompanhamento e andamento dos assuntos tratados;Organizar contatos de eventos e agendas no Bling, garantindo fácil acesso às informações;Manter o Bling e demais sistemas sempre organizados e atualizados;Cuidar do dia a dia do escritório, incluindo elaboração da lista de compras e agendamento da faxineira a cada 15 dias;Acompanhar datas comemorativas e aniversários de clientes, garantindo o envio de presentes e mensagens personalizadas;Controlar o estoque de sacolas, crachás, brindes e materiais promocionais, solicitando reposição quando necessário;Elaborar cartas-convite para eventos institucionais e gerenciar o RSVP dos convidados;Organizar o mailing e coordenar o envio das revistas do Grupo VOTO.Requisitos:Experiência prévia em secretariado, assessoria executiva ou funções administrativas similares;Organização, proatividade e atenção aos detalhes; • Habilidade com gestão de agendas e organização de contatos;Familiaridade com ferramentas como Bling e boa capacidade de gerenciamento de sistemas;Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para redigir cartas e convites institucionais;Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.Inglês em nível avançadoDiferenciais: Experiência em empresas de comunicação, eventos ou relações institucionais;Conhecimento em gestão de eventos e relacionamento com clientes;Facilidade para lidar com prazos e demandas de alto nível.Sobre a vaga:Contratação PJ;Modelo híbrido na região do Itaim BibiEnviar Pretensão salarial;Disponibilidade de início imediato.