Responsabilidades:
Auxiliar o arquivista no planejamento, organização e controle do arquivo de documentos provenientes das diversas áreas da instituição. Nesta função, é essencial manter os registros atualizados e precisos.
Atividades:
* Classificar documentos utilizando critérios como ordem alfabética, assuntos, áreas, numeração ou outros sistemas, conforme necessário;
* Proceder ao arquivamento de documentos;
* Atestrar solicitações de consulta, resgate e/ou cópias de documentos, mantendo o controle rigoroso de todas as retiradas;
* Apoiar todas as demandas relacionadas à gestão de documentos.
Parâmetros Essenciais:
* Organização e controle rigoroso dos documentos;
* Mantener os registros atualizados e precisos;
* Comunicação eficaz com a equipe para atender às necessidades de consultas e resgates de documentos.