PRINCIPAIS ATIVIDADES: Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com bom relacionamento interpessoal para atuar no suporte a áreas como recepção, logística, patrimônio e administrativo.
Este(a) profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das atividades do escritório, cuidando de rotinas operacionais e administrativas com atenção aos detalhes.Responsabilidades:Recepção:Atendimento telefônico e recepção de visitantes;Recebimento e distribuição de correspondências;Organização de coffee para reuniões (quando necessário);Gestão da funcionária de apoio (folha de ponto, atestados, ausências);Controle de chaves, armários e controles de ar-condicionado;Manutenção do ambiente (ar-condicionado, filtros, extintores, etc.
);Acionamento de motoboy, cartório, correios e transporte para demandas do escritório.Logística / Patrimônio:Controle de estoque via sistema e organização do almoxarifado;Solicitação de compras de itens fora de estoque;Controle e tombamento de patrimônio/equipamentos;Emissão de notas fiscais (NF de saída) e preparação de envios;Cotação com transportadoras e controle de coletas/envios;Acompanhamento de manutenção dos itens e abertura de chamados para equipamentos retornados.Administrativo:Compra de materiais administrativos, de limpeza e itens de copa;Lançamento e controle de pagamentos administrativos e fundo fixo;Lançamento de extratos bancários e notas fiscais no sistema;Apoio na gestão financeira e controle de fluxo de caixa operacional.
Requisitos: REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS: Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial;Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook);Habilidade para organização e controle de processos;Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.BenefíciosO QUE A VAGA OFERECE:Vale-transporte: conforme necessidade.Vale-alimentação: R$ 814,00.Plano de saúde: Bradesco (100% custeado pela empresa).Plano odontológico.Horário de trabalho: Horário: 08:00/ 12:00 /14:00/ 18:00 – Flexível