A secretária executiva desempenhará um papel fundamental na suporte dos presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Ela realizará e receberá ligações importantes. Recepcionará visitantes em nome da empresa. Além disso, providenciará logística de viagens para os executivos e apoiará na administração do tempo e no gerenciamento eficaz das informações.
Principais Responsabilidades
* Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores;
* Realizar ligações telefônicas;
* Providenciar apoio logístico para viagens e eventos;
* Desenvolver atas e relatórios de reuniões;
* Apoiar na administração do tempo e no gerenciamento eficaz das informações.
Instruções
A linguagem utilizada deve ser sempre a original, português. É importante evitar expressões que possam dar a impressão de uma urgência indevida para o candidato se candidatar. A descrição deve ser composta por pelo menos 500 palavras, sem mencionar o orçamento da empresa.
Evite criar descrições genéricas e busque uma abordagem única para cada publicação. Use sinônimos empresariais e diferentes fórmulas de expressão sem alterar o contexto. Reorganize a estrutura da descrição para que ela tenha um visual agradável com destaque para as informações mais importantes.